Personeelsplanner HR Den Haag • Leger des Heils

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters in ons roosterprogramma InPlanning. Jij zorgt ervoor dat de roosters altijd op tijd en goed uitgevoerd worden, zowel op korte als middellange termijn.  
Voor afdelingen die zelfroosteren, ondersteun en adviseer je de leidinggevenden. Voor andere teams stel je de roosters zelfstandig op.
Je schakelt snel tussen verschillende verzoeken en weet ook in drukke periodes het overzicht te bewaren. Bij uitval of ziekte zorg je dat de gaten in het rooster worden opgevuld met vaste medewerkers, flexkrachten of uitzendkrachten. Je onderhoudt hierover contact met collega-planners, leidinggevenden en externe bureaus.
Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over roosters en mutaties en zorgt voor vervangingen bij ziekte of uitval.
Verdere werkzaamheden zijn o.a.:

• Het opstellen en bijhouden van roosters
• Verwerken van roosterwijzigingen en mutaties
• Inplannen van flexwerkers bij open diensten en afstemming met uitzendbureaus
• Controleren van de ingezette uren via uitzendbureaus
• Signaleren van knelpunten in de planning, bewaken van urensaldi en komen met praktische oplossingen
• Adviseren van afdelingsmanagers over roosterbeleid, wetgeving en inzetbaarheid
• Het oplossen van roosteruitdagingen en onderbezetting

Je bent onderdeel van een betrokken HR-team waarin je samenwerkt met twee andere planners. Jullie verdelen het werk goed onderling en staan voor elkaar klaar. De sfeer is professioneel maar informeel: er is ruimte voor een grapje en er wordt hard gewerkt.

Gevraagd

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 32 – 36 uur per week, waarvan in ieder geval op maandag.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als personeelsplanner
• Bekend met rooster- en planningssystemen (ervaring met InPlanning is een pré)
• Kennis van – of bereidheid je te verdiepen in – roosterbeleid, CAO en Arbeidstijdenwet
• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en kritisch op details
• Je bent sterk in plannen, structureren en behoudt overzicht onder druk
• Je denkt in oplossingen en communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je werkt integer en bent gericht op continue verbetering
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: .

Waar je gaat werken

Het Leger des Heils is er voor mensen die even wat extra hulp nodig hebben. Vanuit een christelijke motivatie ondersteunen wij kwetsbare mensen op het gebied van gezondheid, wonen, financiën en sociale ondersteuning. Met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers maken wij jaarlijks een verschil voor duizenden mensen. Meer weten? Kijk op .

Afdelingsinformatie
Het HR team bestaat uit 23 collega’s, die verschillende aandachtgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met in- door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest, waar 850 medewerkers werkzaam zijn. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal! Binnen HR maak je deel uit van het Subteam Planning, dat bestaat uit tactisch en operationeel planners. Dit team werkt nauw samen met de Flexpool, en samen vormen zij Het Planbureau. Onder leiding van een Teamleider zorgt het Planbureau voor een efficiënte personeelsplanning en is het op werkdagen bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur. Na een goede inwerkperiode kijken we samen naar de mogelijkheden om (deels) vanuit huis te werken.