Opleidingssecretaris HvA FT Amsterdam • StudiJob

Hou jij van structuur, plannen én overzicht houden? En lijkt het je leuk om een vliegende start te maken binnen het onderwijs? Dan is dit zeker een functie voor jou om even bij stil te staan. Als opleidingssecretaris bij de opleiding Aviation van de HvA zorg jij dat het onderwijs op rolletjes loopt. Lees snel verder en solliciteer!

Je gaat aan de slag bij de faculteit Techniek van de HvA, één van de zeven faculteiten van de hogeschool. Hier werken zo’n 600 medewerkers en volgen bijna 7000 studenten hun studie. Jij komt terecht binnen de opleiding Aviation: dé plek waar studenten worden klaargestoomd voor een carrière in de luchtvaart. Leren doen ze hier niet alleen uit boeken, maar vooral ook door samen te werken met bedrijven en kennisinstellingen wereldwijd. Jij ondersteunt het Aviation-team en werkt direct samen met de opleidingsmanager, andere secretarissen en onderwijscoördinatoren. Een plek waar jij je communicatieve en organisatorische skills volop kunt inzetten.

Jij zorgt dat alles rondom de onderwijskwaliteit op orde is én blijft. Je organiseert overleggen, bereidt deze voor en maakt de notulen. Afspraak is bij jou écht afspraak. Jij houdt de actiepunten bij en checkt of iedereen doet wat is afgesproken. Daarnaast archiveer je belangrijke documenten en zorg je dat alles netjes wordt vastgelegd.

Dit zullen je taken zijn:

• je organiseert vergaderingen en maakt verslagen.
• je bewaakt planningen en actiepunten.
• je draagt bij aan evaluaties van het onderwijs.
• je houdt overzicht over documenten en archivering.
• je stemt regelmatig af met verschillende collega’s binnen de opleiding.

Voor deze rol zoeken we iemand die lekker zelfstandig werkt, maar ook sociaal en makkelijk benaderbaar is. Je houdt van afwisseling en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en mensen.

• Jij hebt een afgeronde hbo-opleiding en bent geen student meer.
• Jij bent accuraat, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.

Jij kan per direct aan de slag als Opleidingssecretaris voor 16 uur per week en een periode van 6 maanden. De functie valt in schaal 9 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €26,16. Dit uurloon kan oplopen tot €35,58, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.