Backoffice Medewerker (32-40 uur p/w) Utrecht • KnappeKoppen

Locatie: Utrecht
Aantaluur: 32 uur per week
Salaris: €2800-€3750 bruto per maand, op basis van 40 uur

Ben jij een organisatietalent met een passie voor efficiëntie en een oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker die zelfstandig onze dagelijkse bedrijfsvoering naar een hoger niveau kan tillen. In deze veelzijdige rol ben je samen met de Backoffice team de spil van ons kantoor en zorg je voor een soepel verloop van alle administratieve werkzaamheden, processen en evenementen.

Als Backoffice Medewerker ben je essentieel voor de bedrijfscultuur en werk je samen met een enthousiast team om onze doelen te bereiken. Kom jij ons dynamische team versterken?

Als Backoffice Medewerker speel je een essentiële rol in het stroomlijnen van onze groeiende organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van administratieve taken, waaronder wagenparkbeheer (heel eenvoudig), archivering
  en documentatie.
• Ondersteuning en organiseren van de kwartaal besprekingen en overige events.
• Agenda beheer.
• Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
• Faciliteer zaken
• Alles klaarzetten voor interne trainingen (zoals schrijfblokken en pennen).
• Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving.
• Het ondersteunen van je collega’s bij Ad-Hoc vraagstukken.

Vanaf het moment dat je bij ons begint word je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om ervoor te zorgen dat de planning goed loopt, en de ontwikkeling nooit stilstaat. We verwachten dat je werkzaam bent op kantoor.

In deze rol werk je samen met je collega van het backoffice team, en rapporteer je aan de Operations
Supervisor. Ons backofficeteam is een hechte groep professionals die nauw samenwerkt om processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Met onze proactieve houding en oog voor detail ondersteunen we zowel klanten als collega’s. Daarnaast krijg je bij ons de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Communiceren gaat voor jou vanzelfsprekend, niet alleen met de collega's op kantoor maar ook met
externe partijen, zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Je schroomt niet om goed door te vragen wat de verwachtingen zijn bij het organiseren van een evenement of taak. Vanwege de variatie in de verschillende taken is het belangrijk dat je kunt multitasken en dat je organisatorische vaardigheden op peil zijn. En tegelijkertijd altijd nauwkeurig en met oog voor details werken. Je hebt een proactieve houding en bent bereid verantwoordelijkheden op je te nemen. Het belangrijkste is dat je een echte teamspeler bent en een positieve en gastvrije energie hebt voor alle collega's op kantoor.

Daarnaast heb je:

• MBO/HBO opleidingsniveau.
• Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring met (administratieve) taken van een Backoffice Medewerker of
  vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je leert snel en bent niet bang om vragen te stellen.
• Persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit.
• Proactieve en positieve houding, in staat om zelfstandig te werken.

Wij geloven in discipline en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast bieden we veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Je kunt ook rekenen op goede begeleiding, inspirerende collega's, uitdagende taken, persoonlijke ontwikkeling en vooral veel plezier. De voordelen zijn onder andere:

• Salaris van €2800-€3.750 bruto per maand op basis van 40 uur
• 32 uur per week
• Laptop
• Mobiliteitsregeling
• Pensioenfonds
• Regelmatige sociale evenementen en bijeenkomsten

Wij zijn een accountants- en adviesbureau gevestigd in Utrecht en Londen. We adviseren grote
multinationals en startups op het gebied van risicomanagement, procesverbeteringen en beveiliging bij outsourcing. Op basis van onze vooruitstrevende visie helpen onze consultants organisaties te groeien en uit te blinken.

Kwaliteit is onze kracht en hoogste prioriteit. Al onze consultants delen de visie dat interne controle van organisaties efficiënt en transparant moet zijn om voortdurende verbetering en bedrijfscontinuïteit te bevorderen. Ons doel is om de organisatie en processen van onze klanten te optimaliseren en best practices te formuleren voor alle dienstverleners in Europa.
Binnen de organisatie heerst een betrokken cultuur en een platte organisatiestructuur. We richten ons op het creëren van een prettige werkomgeving en een gezonde werk-privébalans. De afgelopen vijf jaar hebben we onze diensten binnen Europa uitgebreid en streven ernaar om de komende jaren van 70 naar 300 medewerkers te groeien.

Wij zijn er trots op om een werkgever te zijn met gelijke kansen. Wij waarderen de diversiteit van al
onze medewerkers en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen kan bijdragen. Wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, handicap, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of enige andere grond. Alle kandidaten worden beoordeeld op kwalificaties, ervaring, en match met het bedrijf.

Klaar om te starten? Dan horen we graag van je! Solliciteer direct op de functie door je cv hieronder te sturen!