Assistent Projectmanager Gebied Amsterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T153015

Gemeente Amsterdam

Als Assistent Programmamanager ondersteun je vier Programmamanagers Gebied bij de uitvoering van tien gebiedsopgaven op het gebied van afval en schoon. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van gebiedsgericht werken binnen de directie Afval & Grondstoffen én zorgt dat het bestuur (de stadsdelen, stadsgebied Weesp, college van B&W en commissies) goed geïnformeerd blijft over de voortgang.

Je organiseert en faciliteert overlegstructuren, stelt voortgangsrapportages op en bewaakt processen. Je zorgt dat overlegmomenten, bestuurlijke besluitvorming en kennisdeling goed verlopen. In deze rol combineer je operationele ondersteuning met procesmatige coördinatie en communicatie.

• Organiseren en voorzitten van het projectleidersoverleg.
• Plannen en voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Opmaken van jaarplanningen en voortgangsrapportages gebiedsopgaven.
• Schrijven van bestuurlijke stukken en besluiten.
• Signaleren en coördineren van binnengekomen vragen; vastleggen van beantwoording.
• Bewaken van de fasering, planning en agendapunten in de gebiedsopgaven.
• Signaleren van rode draden en knelpunten in uitvoering; organiseren van themasessies en kennisdeling.
• Ondersteunen bij voortgangsgesprekken tussen programmamanagers en projectleiders.

De gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, 7 stadsdelen en stadsgebied Weesp. Het cluster Stadsbeheer, waaronder de directie Afval & Grondstoffen valt, is verantwoordelijk voor de afvalinzameling, afvalpreventie, logistiek en heffingen. Binnen deze directie vertaalt de afdeling Strategie & Projecten het beleid naar concrete programma’s en projecten, waaronder het Uitvoeringsprogramma Afval.

1. Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam (draaideurconstructie).
2. Je beschikt over een erkend hbo-diploma. Dit diploma neem je verplicht fysiek mee naar het gesprek.
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als programma-/projectcoördinator of assistent programmamanager.
4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
5. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen.
6. Je beschikt over de volgende competenties:

• • Visie
  • Omgevingsbewustzijn
  • Aanpassingsvermogen
  • Relatiebeheer
  • Stressbestendigheid

• Ervaring hebt met bestuurlijke processen binnen een G4-gemeente (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht).
• Ervaring hebt met het werken binnen een gemeentelijke uitvoeringsorganisatie.

1. Motivatiebrief (maximaal 1 A4):
   Geef concreet aan waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze opdracht, op basis van bovengenoemde eisen en wensen.
2. Referentie (minimaal 1):
   Vermeld per referentie:
   • Organisatie
   • Naam contactpersoon
   • Telefoonnummer
     Let op: de referentie is vooraf geïnformeerd en kan na het gesprek benaderd worden.
3. Kopie erkend hbo-diploma
   Het originele diploma neem je fysiek mee naar het interview voor controle.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam (draaideurconstructie).
  2. Je beschikt over een erkend hbo-diploma. Dit diploma neem je verplicht fysiek mee naar het gesprek.
  3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als programma-/projectcoördinator of assistent programmamanager.
  4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
  5. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen.
  6. Ervaring hebt met bestuurlijke processen binnen een G4-gemeente (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht).
  7. Ervaring hebt met het werken binnen een gemeentelijke uitvoeringsorganisatie.
  8. Motivatiebrief (maximaal 1 A4):
     Geef concreet aan waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze opdracht, op basis van bovengenoemde eisen en wensen.
  9. Referentie (minimaal 1):
     Vermeld per referentie:
     • Organisatie
     • Naam contactpersoon
     • Telefoonnummer
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.