Assistent Projectmanager Gebied Amsterdam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de functie van Assistent Programmamanager zorg je samen met de vier Programmamanagers Gebied dat enerzijds het gebiedsgericht werken binnen de directie Afval en Grondstoffen zich verder ontwikkelt en anderzijds het bestuur goed geïnformeerd blijft over de voortgang. Het bestuur bestaat uit de dagelijkse besturen van 7 stadsdelen, het stadsgebied Weesp, het college van B&W en de bijbehorende commissies. De portefeuillehouders Afval en Reiniging vormen een belangrijke schakel in het geheel. Je bereidt ambtelijke overleggen voor, neemt deel aan deze overleggen, schrijft bestuurlijke stukken en bewaakt processen. Ook organiseer je het projectleidersoverleg en zit het voor. Verder help je mee met het organiseren van stadsbrede themasessies en organiseert kennisdeling.

De Programmamanagers Gebied zijn het aanspreekpunt voor de portefeuillehouders Afval en Reiniging en geven sturing aan de uitvoering van de 10 gebiedsopgaven Afval en Schoon. Jij speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om de Programmamanagers Gebied goed te assisteren bij het verder ontwikkelen van gebiedsgericht werken, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Als assistent voer je operationele taken uit en helpt in- en overzicht te houden, agenda en bespreekpunten/issues voor te bereiden, fasering op scherp te houden en knelpunten te signaleren. Zoals je ziet, zijn je werkdagen afwisselend. De rode draad? In overleg met de programmamanagers pak je verschillende zaken op en zorg je er voor dat dingen op de juiste manier en op het juiste moment zijn geregeld. Met je enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

• Je organiseert het integrale overleg tussen de verschillende afdelingen van de directie Afval en Grondstoffen, benadert de deelnemers van te voren over hun actiepunten, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de voortgang;
• Je maakt een jaarplanning voor het ambtelijk maken en bestuurlijk behandelen van de voortgangsrapportage gebiedsopgaven;
• Je maakt de voorgangsrapportage en schrijft de bestuurlijke stukken die bij de rapportage horen;
• Je checkt of er vragen zijn binnen gekomen bij de programmamanagers, coördineert de beantwoording en legt de beantwoording vast;
• Je ondersteunt de programmamanager bij de voortgangsgesprekken met de verschillende projectleiders;
• Je ontdekt rode draden in de uitvoering van de gebiedsopgaven Afval en Schoon, verbindt die en helpt mee met het organiseren van stadsbrede sessies.

Gevraagd

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als programma-/projectcoördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke functie
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met het schrijven van (bestuurlijke) stukken
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke processen bij een G4-Gemeente
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een uitvoeringsorganisatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.