DBC medewerker | Xpert clinics Utrecht | 20 uur Utrecht • Equipe Zorgbedrijven

Wil jij bijdragen aan het slimmer, beter en vriendelijker maken van de zorg en voel jij je thuis in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel de vacature van DBC medewerker bij Xpert Clinics in Utrecht. 

Werken als DBC medewerker bij Xpert Clinics
Als DBC medewerker ben je verantwoordelijk voor de registratie en facturatie van de MSZ (Medisch Specialistische Zorg) en eerstelijnszorg, op basis van interne en externe ontwikkelingen. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige registratie van de DBC’s (Diagnose Behandel Combinatie) en zorgactiviteiten registratie binnen de klinieken van Xpert Clinics (onderdeel van Equipe Zorgbedrijven), waarbij je nauw samenwerkt met artsen, finance en de senior DBC adviseur. Daarnaast krijg je de ruimte om resultaatgerichte verbetertrajecten rondom registratie en facturatie te realiseren, waarbij het belang van patiënten, zorgprofessionals en overige stakeholders vooropstaat.

In je dagelijkse werkzaamheden combineer je jouw kennis van wet- en regelgeving met projectmanagement om ervoor te zorgen dat correcte en volledige zorgnota’s worden verstuurd naar patiënten en externe partijen, zoals ziekenhuizen. Je fungeert als sparringpartner voor de medische staf, managers en collega’s op de afdeling en draagt zorg voor een optimale registratie van DBC’s, sportgeneeskunde, pijnpoli, diagnostiek en radiologie. Als onderdeel van Xpert Clinics heb je veel contact met de DBC-adviseur en werk je intensief samen met je collega’s om de kwaliteit van onze diensten continu te verbeteren.

Jouw standplaats in deze functie is Utrecht, maar je wordt, in overleg met je leidinggevende, soms ook ingezet op andere locaties.

Jouw team in Utrecht
Als DBC-medewerker ben je, net als onze 8 andere DBC medewerkers verantwoordelijk voor je eigen regio. Je rapporteert aan de senior DBC adviseur en hebt nauw contact met artsen en onze finance afdeling.

De sfeer in ons team is open en transparant te noemen. Er is een prettige onderlinge samenwerking en er is oog voor jouw ontwikkeling. Binnen heel Xpert Clinics ervaar je een informele werksfeer en service gerichte instelling. Hiërarchie is er weinig en jouw mening telt. We zijn dan ook op zoek naar een collega die het, net als wij, streeft naar verbetering en ontwikkeling.

“In deze rol ervaar je de dynamiek van een zelfstandige kliniek: kleinschalig en met korte lijnen, waardoor je directe impact hebt op de zorgregistratie. Anders dan bij een grote, logge instelling zie je hier echt het resultaat van je werk – dat geeft voldoening.” 

Wat wij jou bieden: 

• Salaris tussen de €3289,- en €4540,- conform CAO ZKN – FWG 45, afgestemd op je werkervaring; 
• Vakantiegeld (8,33%) én eindejaarsuitkering (8,33%) 
• Een overeenkomst van 12 maanden, met uitzicht op een vast contract. 
• Reiskostenvergoeding; 
• 29 vakantiedagen obv. een fulltime dienstverband.  
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling via PFZW, fietslease en onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen. 
• Een centraal gelegen werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeermogelijkheden. 

Wat breng je mee als DBC medewerker 

• Een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van zorgadministratie en bedrijfseconomisch inzicht. 
• Ervaring met het gebruik van Excel.  
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving omtrent DBC/DOT- en zorgadministratie of bent bereid dit snel te leren. 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en verbindt makkelijk met alle betrokkenen in het zorgadministratieproces. 
• Proactiviteit en probleemoplossend denken en werken is jou niet vreemd.  
• Je staat open voor het leren en toepassen van nieuwe dingen en hebt affiniteit met de zorg. 
• Als je bij ons komt werken vragen we je een VOG (verklaring omtrent gedrag) aan te vragen.
   

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden

We verrassen in stijl en aandacht. Bij Xpert Clinics willen we patiënten en collega’s positief verrassen. Dat doen we met persoonlijke aandacht, een professionele uitstraling en een hoge servicegerichtheid. Als DBC-medewerker draag jij hieraan bij door nauwkeurige en vriendelijke communicatie richting artsen, collega’s en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles klopt in de administratie, zodat patiënten nooit onjuiste facturen ontvangen. Je denkt mee, signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor, altijd met oog voor detail en respect voor de ander.

We werken professioneel en accountable.  Je werk vraagt om een professioneel kritische houding en het nemen van eigenaarschap: jij weet wat er speelt in jouw dossiers, pakt zaken zelfstandig op en komt je afspraken na. Ook wanneer je met anderen samenwerkt – bijvoorbeeld met artsen of de senior DBC adviseur – zorg jij dat het proces soepel verloopt. Jouw kennis van wet- en regelgeving en je bereidheid om bij te leren maken dat jij een betrouwbare schakel bent in het zorgproces. 

We zijn trots en integer. Als DBC-medewerker werk je met medische en financiële gegevens die uiterst gevoelig en belangrijk zijn. Integer handelen is dan ook essentieel: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en je bent eerlijk in wat je wel en niet weet. Je durft fouten te erkennen en zoekt naar oplossingen, omdat je trots bent op je werk en bij wilt dragen aan een eerlijke en transparante zorgadministratie. Jouw werk is onzichtbaar voor de patiënt, maar onmisbaar voor de kwaliteit van onze zorg.
 

Wil jij aan de slag als DBC medewerker bij Xpert Clinics?
Hebben wij jouw enthousiasme weten te triggeren? Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij onze kliniek in Utrecht! 

 Procedure