Allround Administratief Medewerker | Tandtechnisch Laboratorium Amersfoort-Vathorst Amersfoort • De Tandartsengroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig, servicegericht én op zoek naar een veelzijdige rol binnen een innovatieve zorgomgeving? In ons digitale tandtechnisch laboratorium, waar tandartsen en technici nauw samenwerken, zoeken wij een allround administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Over ons:
Ons Digitaal Tandtechnisch Laboratorium bevindt zich in het moderne pand van Tandheelkundig Centrum Amersfoort-Vathorst. Met 16 mondzorgdisciplines onder één dak en directe samenwerking tussen tandartsen en technici, leveren wij maatwerk van hoge kwaliteit. We combineren innovatie met een sterke focus op persoonlijke groei en werkplezier. Een collegiale borrel of teamuitje hoort er dan ook gewoon bij.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij het organisatorische hart van het lab. Je ondersteunt in de breedte en schakelt moeiteloos tussen administratieve, communicatieve en coördinerende taken:

• Je beheert de agenda en coördineert de binnenkomende opdrachten vanuit de tandartspraktijken

• Je houdt overzicht op lopende cases en zorgt dat alles tijdig verwerkt en ingepland is

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, betalingen en declaraties

• Je beantwoordt vragen van collega’s, leveranciers en soms patiënten

• Je onderhoudt contact met tandartsen en het prothetisch lab over lopende opdrachten

• Je ondersteunt bij logistiek, voorraadbeheer en interne communicatie

• Je denkt mee over het optimaliseren van administratieve processen

De impact van jouw rol:
Dankzij jouw inzet verlopen de administratieve processen vlekkeloos. Jij zorgt voor rust, overzicht en heldere communicatie tussen het lab, de tandartsen en andere teams. Zo lever jij een directe bijdrage aan onze kwaliteit en patiënttevredenheid.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een modern, innovatief lab

• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en veel samenwerking

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

• Een enthousiast, hecht team waar naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring

• MBO 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve/coördinerende functie

• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt van overzicht

• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook) en administratieve software (kennis van Exquise is een pré)

• Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

• Je bent proactief, collegiaal en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

• Affiniteit met de mondzorg of (tand)techniek is een pré