Projectsecretaris Huisvesting Doetinchem • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Voor het project Huisvesting zijn wij op zoek naar een enthousiaste parttime projectsecretaris die structuur brengt, overzicht houdt en het projectteam ondersteunt van A tot Z. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en maak het verschil! 🏡#mkb

• Salaris o.b.v. 36 uur tussen de €3234 en €4242!
• Een informele sfeer en een fijne werkplek
• Een contract van 2 jaar!
• In de Achterhoek 🐄
• Elke dag een lekkere lunch in de kantine 🥪
• Mogelijkheid tot doorgroeien in een andere functie

Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op MBO 4-niveau in een relevante richting. Je beschikt over meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving.

Je bent proactief, een echte aanpakker, flexibel en resultaatgericht. Plannen, organiseren en het houden van overzicht gaan jou natuurlijk af.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en werkt soepel met Teams;
• Ervaring met Coda en Djuma is een pré;
• Je bent minimaal één dag per week op kantoor (liefst maandag) en af en toe ’s avonds beschikbaar.

Jij bent een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die het projectteam op rolletjes laat lopen. In deze rol bied je directe ondersteuning aan de projectmanager van het project Huisvesting 🏠. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent niet bang om initiatief te nemen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak 📋 blijft het projectteam altijd op koers.

• Documentbeheer: Je beheert projectdocumentatie zoals agenda’s, vergaderstukken en actielijsten. Je zorgt dat alles netjes wordt gearchiveerd in Djuma.
• Agendabeheer: Je plant afspraken op verzoek van de projectmanager en organiseert vergaderingen. Ook notuleer je bijeenkomsten die politiek gevoelig kunnen zijn — zorgvuldig en discreet.
• Projectplanning, monitoring & rapportages: Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen, tijdlijnen en voortgangsrapportages, en houdt de administratie hiervan overzichtelijk bij.
• Inkoop & budgetbeheer: Je verwerkt bestellingen in het financiële systeem Coda en ondersteunt bij het beheren van het projectbudget. Je stemt zelfstandig af met inkoop en de contractmanager waar nodig.

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. #mkb

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met cv en motivatie. We spreken elkaar snel!