Secretaresse regio Veluwe Nunspeet • Lelie zorggroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw rol als secretaresse
In deze veelzijdige rol als secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt de managers wonen, zorg en welzijn en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij bent degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt waar nodig.

Dit ga je doen

• Beheren van de agenda’s van de managers wonen, zorg en welzijn.
• Verzorgen van correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen, waaronder die van de lokale cliëntenraad.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor duidelijke verslaglegging van afspraken en actiepunten.
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid of vakantie.
• Oppakken van diverse administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Zorgen voor heldere en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.

Je werkt hierbij nauw samen met een collega secretaresse, waarbij jullie elkaar versterken en zorgen voor continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning. Enthousiasme en pro-activiteit vinden wij belangrijk.

Wij zoeken een secretaresse voor 20 – 24 uur per week. De standplaats is het regiokantoor in Nunspeet, we verwachten wel dat er af en toe op de woonzorglocaties gewerkt wordt.

Hier ga je werken
Lelie zorggroep is een organisatie met meerdere locaties, elk met zijn eigen naam en unieke plek. Onze huizen dragen op een persoonlijke manier bij aan de zorg voor anderen, geïnspireerd door de Bijbel en onze christelijke levensovertuiging. Hoewel elke locatie haar eigen invulling geeft aan deze inspiratie, delen we allemaal dezelfde bewogenheid en liefde voor zorg.
Bij ons draait alles om het welzijn van de mensen die we ondersteunen. Met aandacht voor ieders individuele behoeften en het creëren van een warme, respectvolle omgeving, zorgen we ervoor dat onze bewoners zich thuis en gezien voelen. We zijn trots op de zorg die we bieden en zoeken altijd naar medewerkers die deze passie en toewijding delen.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op mbo 4-niveau of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met verschillende systemen en applicaties.
• Je hebt ervaring met notuleren en weet vergaderingen helder en volledig vast te leggen.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel inzetbaar, ook bij afwezigheid van collega’s.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.

Wat krijg je van ons?

• Werk mét waardering!
• Een plek in een dynamisch, betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
• We belonen jouw werk en inzet met een salaris volgens de cao VVT binnen schaal 40 (min. € 2.770,33 - max. € 3.590,14 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Deze cao geldt ook voor de overige arbeidsvoorwaarden, waaronder de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
• Aantrekkelijke voordelen via ons meerkeuzesysteem, zoals het inzetten van over-/vakantie uren of vakantiegeld/ eindejaarsuitkering voor belastingvoordeel op producten zoals een tablet, telefoon, fiets, sportabonnement, balansbudget etc.
• We starten met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Heb je nog inhoudelijke vragen? Bel dan naar Esther de Groot, manager wonen, zorg en welzijn via .
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Het opvragen van referenties en een VOG is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

[jc_1023153]