Projectleider Woonurgenties 24u/w Gemeente Leiden Leiden • Gemeente Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: LEIDEN
Duur: 23-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-06-2025

Aanleiding

De nieuwe wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer treedt inwerking op 01-01-2026. Dit betekent dat vanaf dan de inwoner digitaal urgentie moet kunnen aanvragen. Momenteel lopen de aanvragen via de woningcorporaties, via de intakes. Zij hebben ook een grote rol in het afvangen van vragen en het voorkomen van aanvragen die geen kans van slagen hebben. Door de nieuwe wet moeten de aanvragen en bezwaren nu digitaal bij Holland Rijnland gedaan worden. Dit heeft gevolgen voor het aantal aanvragen en bezwaren, de rol van woningcorporaties en voor de technische inregeling. Daarnaast kunnen onderdelen van het huidige proces geoptimaliseerd en verbeterd worden. Uit eerder advies is gebleken dat het inzetten van een digitaal voorrangssysteem een oplossing kan zijn voor bovenstaande. Hiervoor zijn de eerste stappen in gang gezet.

Organisatie/afdeling/team

De projectleider werkt voor Holland Rijnland en komt te werken binnen de afdeling Regionale uitvoering. Hierbinnen is een klein team actief in het behandelen van aanvragen van woonurgenties (twee juristen en een administratief medewerker). De juristen zijn ook secretaris van de Regionale Urgentiecommissie. Naast de uitvoerende afdeling zal de projectleider ook veel te maken hebben met de adviseur wonen binnen de afdeling Strategie & Beleid.

Werkzaamheden

• Het opzetten van een projectgroep

• Het uitzoeken van een digitaal voorrangssysteem, waarbij onderzocht moet worden in hoeverre sprake is van een aanbesteding

• Het eventueel uitvoeren van de aanbesteding, samen met afdeling inkoop van IDA, of een andere manier voor het aanschaffen van het systeem

• Het ophalen van input van de juristen woonurgenties en de Regionale Urgentiecommissie

• Het structureel betrekken van belangrijke stakeholders, zoals Holland Rijnland Wonen (HRW) en de corporaties. De rol van intakes binnen de corporaties gaat veranderen. Het is van belang dat zij worden meegenomen en tijdig worden geïnformeerd. Zij kunnen belangrijke input leveren vanuit de praktijk.

• Het technisch in (laten) regelen van het voorrangssysteem. Hiervoor is afstemming nodig met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de bedrijfsjurist

• Het beschrijven van de uitvoering na implementatie van het systeem, zoals een nieuwe rolbeschrijving van de intakes bij woningcorporaties, een beschrijving van de gewenste formatie op woonurgenties binnen Holland Rijnland, het beschrijven van eventuele veranderende werkafspraken tussen HRW en Holland Rijnland, juridische uitwerkingen en eventuele andere aanbevelingen

• Het voorbereiden van besluitvorming door het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland

Het is van belang dat de projectleider kennis en affiniteit heeft met thema wonen, de stakeholders goed kan meenemen, maar ook de (technische en juridische) implementatie goed kan begeleiden. Daarnaast dient de projectleider zelfstandig de besluitvorming voor het Dagelijks Bestuur te kunnen voorbereiden.

Functie-eisen:
(Uiterlijke) startdatum op 23 juni 2025.
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
In minimaal 2 voorgaande opdrachten ervaring met gemeentelijke
besluitvorming
Kennis van en ervaring in minimaal 2 opdrachten in portefeuille Wonen
Kennis van en affiniteit met (technische) implementatie van het digitaal
voorrangsysteem

Wensen:
Mate van kennis van aanbestedingsprojecten en dat, met behulp van afdeling
inkoop, kunnen begeleiden
Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden van projecten waarbij meerdere
stakeholders actief zijn