Administratief Medewerker Service Zoetermeer • Unica

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Unica Fire Safety is onderdeel van Unica dat met 9 bedrijvenclusters, ruim 4000 medewerkers en richting 1 miljard euro omzet een voorloper is in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening. Unica lost alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op.

De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

Unica Fire Safety is toonaangevend op het gebied van brandveiligheid. Met onze innovatieve producten en diensten maken we gebouwen en mensen veiliger. Nu zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker Service die hier actief aan bij wil dragen.

Met onze bedrijven bedienen wij het volledige spectrum binnen Fire Safety. Van bouwkundige brandveiligheid tot sprinklerinstallaties. En van detectie tot PFAS vrij poederblussen. Unica Fire Detection richt zich op brand- en gasdetectie,- en ontruimingssytemen. De systemen signaleren brand in een vroeg stadium, waardoor kostbare tijd wordt gewonnen voor een snelle en effectieve ontruiming.

#LI-LG1

Je komt te werken op ons kantoor in Zoetermeer en bent onderdeel van de serviceadministratie Fire Detection.
Met het team ondersteunen jullie ca. 50 collega’s die buiten bij de klanten werkzaamheden uitvoeren.

Als Administratief Medewerker ben je de spil op onze afdeling. Je houdt van aanpakken en vindt het leuk om met verschillende systemen te werken.

Geen dag is hetzelfde! Je taken zijn onder andere:
• Je zorgt dat onze servicetechnici optimaal aan de slag kunnen
• Je geeft werkorders uit en zorgt voor de verwerking daarvan
• Je zet de in opdracht gekomen offertes in onze systemen.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's.
• Je beheert belangrijke klantgegevens.
• Je belangrijkste taak is het maken van facturen op basis van serviceactiviteiten.
• Je bewaakt doorlooptijden en signaleert mogelijke stagnaties.

Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je secuur werkt, administratief goed onderlegd bent, dat je makkelijk kunt communiceren met zowel klanten als collega’s en dat je goed met relevante softwareprogramma’s kunt werken.

Verder maak je ons helemaal blij als je:
• Beschikt over MBO-3 of 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring hebt met SAP of vergelijkbare programma’s.
• Je Nederlands en Engels goed beheerst in woord en geschrift.
• Je ervaring hebt in een servicegerichte omgeving.
• Je goed kan samenwerken.
• Dienstverlenend bent ingesteld.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent.

Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerde speler mag verwachten.

Ook goed geregeld:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.020,- en € 3.520- bruto per maand.
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering.
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van software programma’s, maar ook commerciële- en managementvaardigheden.
• Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt intensief begeleid en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen.
• Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!