Administratief Medewerker HR Venlo • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Medewerker HR vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse HR-werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning richting medewerkers én management.

Je maakt deel uit van een internationaal HR-team dat bestaat uit een HR Manager, drie HR Business Partners, een Recruiter, een tweede HR Operations Coordinator en een HR Generalist. Samen zorgen jullie voor een stabiele en toekomstgerichte HR-omgeving waarin kwaliteit en samenwerking voorop staan.

Wat je gaat doen:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en houdt personeelsdossiers up-to-date.

• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van collega’s en bent hun eerste aanspreekpunt.

• Je ondersteunt bij onboardingprocessen en organiseert interne HR-events.

• Je stelt HR-rapportages op en analyseert data ten behoeve van managementinformatie.

• Je draagt bij aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen.

• Je ontwikkelt interne communicatie zoals memo’s, nieuwsbrieven of updates.

• Je werkt o.a. met AFAS, Blueprint, Protime, AG5, Confluence en Excel.

Je houdt van duidelijke processen, weet hoe je structuur aanbrengt en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast communiceer je gemakkelijk en denk je graag mee over hoe dingen nóg beter kunnen.

Wat we graag bij je terugzien:

• Een mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR- of administratieve rol.

• Uitstekende kennis van Excel (zoals draaitabellen en formules).

• Affiniteit met data en het werken met HR-systemen.

• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

• Een nauwkeurige, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding.

• Een afwisselende administratieve HR-functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een collegiaal en toegankelijk HR-team waarin samenwerken centraal staat.

• 25 vakantiedagen én iedere 5 jaar een extra ‘break’ van 2 weken.

• Flexibele werkmogelijkheden met ruimte voor thuiswerken.

• Toegang tot sportlocaties met bedrijfsfitness en sportkorting.

• Deelname aan het fietsplan en collectieve zorgverzekering.

• Een prettige, mensgerichte werkomgeving waar jouw bijdrage telt.