Ervaren Projectleider Bouw
Interim Bestuursecretaresse Europoort Rotterdam • MATCHT
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
De bestuurssecretaresse biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het bestuur van de regio Rotterdam-Rijnmond. De taken zijn met name gericht op secretariële werkzaamheden, zoals:
- het uitwerken van verslagen van diverse vergaderingen en het voorbereiden hiervan;
- complex agendabeheer;
- bewaken van afspraken;
- administratieve werkzaamheden met een zeer breed aandachtsgebied.
De bestuurssecretaresse heeft inhoudelijk begrip en aandacht voor de werkzaamheden van het regio bestuur. Kenmerkend voor de functie zijn het rekening houden met de verschillende factoren in het werk en de vertrouwensrelatie met het bestuur door vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
Daarnaast geeft de bestuurssecretaresse leiding aan het secretariaat, en is vanuit deze rol lid van het regionale managementteam.
Het secretariaat bestaat uit 4 personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. De regio Rotterdam-Rijnmond is gevestigd in de Europoort.
Je bent integer, accuraat en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen. We zoeken iemand met een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit.
Gevraagd
Je bent integer, accuraat en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen. We zoeken iemand met een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit.
Een afgeronde mbo+/hbo opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Je hebt ervaring in het aansturen van een team en bent in staat te motiveren en verbinden. Ervaring met MS-Office, CRM en SharePoint is een pré.
Aanbod
Een interim opdracht via MATCHT, uurtarief is in overleg en afhankelijk van jouw ervaring. Duur van de opdracht is in overleg aangezien de huidige secretaresse weer terugkomt op haar eigen positie. Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die op kantoor werkt om zo met het team en het bestuur samen te kunnen werken.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
