Programmacoördinator OK Wilhelmina Kinderziekenhuis Utrecht • UMC Utrecht

Als programmacoördinator op het OK-complex ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het operatieprogramma op jouw locatie. Je werkt samen met de medisch coördinator en stuurt binnen afgesproken kaders de gebruikers van de operatiekamers aan. Met jouw inzicht in logistieke processen en gevoel voor urgentie zorg je dat het operatieprogramma soepel en efficiënt verloopt.

Je werkdag bestaat onder meer uit:

• Coördineren van het electieve en acute operatieprogramma.
• Afstemmen van ad-hoc wijzigingen, zoals spoedoperaties of technische storingen.
• Bewaken van het OK-proces op de dag zelf, in overleg met medisch coördinatoren en teamleiders.
• Dagelijkse personeelsplanning opstellen voor het OK-complex.
• Coördineren van overleg met het opnamebureau en meedenken in het planningsproces.
• Bijdragen aan visieontwikkeling en het optimaliseren van OK-capaciteit.
• Onderhouden van samenwerking met alle betrokken disciplines zoals anesthesiologen, operatiemedewerkers, recovery-verpleegkundigen en facilitair personeel.

De inzet van de programmacoördinator is onmisbaar: zonder jouw coördinatie ontstaan knelpunten in het OK-proces met directe impact op de kwaliteit van zorg, patiëntenstromen en werkdruk van collega’s.

Je versterkt het team van het operatiekamercomplex in het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Dit team bestaat uit operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, medische coördinatoren en teamleiders. De werksfeer is professioneel en betrokken. We werken intensief samen, hebben korte lijnen en denken in oplossingen. Successen vieren we samen, bijvoorbeeld met een gezamenlijke borrel of een bedankmoment na een hectische periode.

Binnen de divisie Vitale Functies staat hoogwaardige en veilige zorg centraal. Wij verzorgen de faciliteiten voor alle operaties binnen het UMC Utrecht en leveren cruciale ondersteuning voor behandelingen van topklinische complexiteit. Jouw bijdrage maakt het verschil in een omgeving waar elke seconde telt.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding tot operatieassistent of anesthesiemedewerker. Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur minimaal één jaar klinische ervaring als AM of OA.
• Kennis van medische terminologie en zorgprocessen.
• Ervaring met plannings- en registratiesystemen zoals HiX/CS OK.
• Vaardigheid in adviesgesprekken, samenwerken en het hanteren van conflicten.
• Snel schakelen, analytisch denken en creatief oplossen van logistieke knelpunten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook telefonisch via SBARR.
• Zelfstandigheid, stressbestendigheid en een flexibele houding.

• Een salaris tussen de € 3655 en € 5010 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.