Voor een tijdelijke rol als Management Assistent/Secretaresse bij de afdeling Communicatie van een overheidsorganisatie in Groningen, zoeken we een proactieve professional die uitblinkt in plannen, organiseren en communiceren. Je ondersteunt 3 leidinggevenden met agendabeheer, evenementenorganisatie, en meer. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een must. Laat jouw organisatietalent hier stralen! Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een Management Assistent/Secretaresse.

De afdeling Communicatie van de Gemeente Groningen is t.v.v. ziekte op zoek naar een Management Assistent/Secreteresse.

Hier ga jij je mee bezig houden:
Als Management Assistent/Secretaresse neem jij de touwtjes in handen en zorg jij dat alles tot in detail klopt. Je ondersteunt en ontzorgt de 3 leidinggevenden van de afdeling Communicatie.

Bij jou dagelijkse werkzaamheden kan je denken aan:

Agendabeheer van de 3 leidinggevenden.
Beheren van mailbox secretariaat.
Organiseren van bijeenkomsten of andere zaken en het regelen van alle zaken daaromheen.
Het maken van afspraken.
Invoeren van orders in financieel systeem (Dafinci).
Ontvangen van bezoek.
Bestellingen doen/voorraadbeheer.
Overige hand en spandiensten binnen de afdeling.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal MBO niveau
Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word)
Je bent zelfstandig en proactief, ziet het werk liggen en neemt initiatief
Je bent een kei in plannen en organiseren
Je bent en werkt gestructureerd
Je bent flexibel

Functie wensen

Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie

Extra informatie

Plaats Groningen
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32 uur per week
Startdatum Z.s.m.
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Groningen Parttime Groningen MBO Groningen Vast contract Groningen Groningen Provincie Groningen Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Groningen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 174.973 CV's