Commercial Executive Assistant Veenendaal • Jan Zandbergen Group

Als Commercial Executive Assistant ben je de steun en toeverlaat van onze Director & Co-owner, Jochem Versloot. Omdat we een hecht familiebedrijf zijn, is zijn takenpakket enorm divers en dat geldt ook voor jouw rol.

Bij jou komt alle informatie binnen: mails, telefoontjes en post. Jij selecteert, ordent en adviseert, waardoor je overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt. Je volgt trends en ontwikkelingen op de voet, leest nieuwsbrieven, onderhoudt netwerken en houdt relevante wet en regelgeving bij. Daarnaast filter je publicaties en doe je research naar relevante artikelen. Jij legt verbanden tussen actuele nieuwsitems en onze import-/exportactiviteiten en zet waar nodig acties uit.

Je bent de oren en ogen binnen én buiten de organisatie en loopt regelmatig binnen bij verschillende afdelingen om feeling te houden met de business.

• Je zorgt ervoor dat de agenda altijd up-to-date is, plant afspraken efficiënt en zorgt dat collega’s vooraf goed geïnformeerd zijn.

• Je ondersteunt bij het inboeken van orders en andere sales activiteiten.

• Je stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken.

• Je handelt binnenkomende telefoontjes en e-mails af in het Nederlands, Engels of Duits (pré).

• Je bewaakt de follow-up van actiepunten en besluiten die uit vergaderingen komen.

• Je voelt je helemaal op je gemak in een hectische en dynamische omgeving en weet snel te schakelen.

• Je beschikt over een hbo werk en denkniveau.

• Je hebt ervaring in een soort gelijke fuctie waabij je op C level hebt gewerkt.

• In deze functie krijg je veel vrijheid, we zoeken iemand die het leuk vindt om hier invulling aan te geven.

• Je verdiept je graag in onze business zodat je snel hoofd van bijzaken kan scheiden.

• Jij ziet de gevolgen van besluitvorming en zet daar zelfstandig de acties voor uit naar collega’s van verschillende afdelingen.

• Je bent een integere, discrete professional die weet welke informatie wel/niet gedeeld kan worden.

• Omdat je gaat werken in een internationaal team is een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een eis, zowel in woord als geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pre.

• Je bent zeer assertief in het najagen van deadlines en projecten en weet waar de opvolging ligt.

• Je vindt snel je weg in (nieuwe) systemen.

• Tot slot ben je minimaal 36 uur per week beschikbaar.

• Een bruto maandsalaris tussen de 4.000,- en 4.750,- op basis van 40 uur afhankelijk van jouw kennis en kunde

• 24 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;

• Elke dag gratis lunch met fruit, salade, soepen en verse broodjes;

• 2% eindejaarsuitkering;

• De mogelijkheid om elke werkdag te sporten in de gym in ons eigen Food Innovation Center.

• Elke vrijdagmiddag is er een gezellige borrel en verder hebben we toffe afdelings- en bedrijfsuitjes! Ook hebben we regelmatig andere leuke activiteiten zoals "heel Zandbergen bakt", een bingo, een pub quiz of zaalvoetbal.

• 6 keer per jaar de mogelijkheid om tegen een scherp tarief vlees(-vervangers) te kunnen aanschaffen.

• Een vaste stabiele baan waar je jezelf kunt ontwikkelen en kunt verder groeien in taken, verantwoordelijkheden en salaris.

• Een financieel gezonde werkgever die kiest voor de lange termijn.

• Onze slogan is niet voor niets "Innovation That Matters". Dus verwacht veel initiatieven die we "gewoon gaan doen", Jan Zandbergen Group staat nooit stil, dus je carrière ook niet. We bieden  in- en externe trainingen en opleidingen.

Wil je ons team komen versterken als Commercial Executive Assistant? Dan horen we graag van je!

Jan Zandbergen Group is leverancier van ingrediënten, halffabricaten, producten en concepten op het gebied van vlees, gevogelte en vleesvervangers. Met zo’n 300 medewerkers werken we vanuit ons hoofdkantoor in Veenendaal. Onze slogan is "Innovation That Matters", en die is er niet voor niets. Onze roots liggen in het vlees, maar we kijken veel verder dan dat. Ons doel is niet alleen vandaag maar ook in de toekomst onze klanten te kunnen voorzien van lekkere, maar ook duurzame producten die goed zijn voor mens, dier en milieu. Meer weten? Kijk dan op janzandbergen