Managementassistent  Utrecht • Upwijs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je gaat aan de slag voor een grote scholengroep in Utrecht en de omliggende regio. Met ruim 2.800 collega’s en 44 scholen wordt dagelijks gewerkt aan het bieden van gelijke kansen voor elke leerling. Diversiteit, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid zijn diep verankerd in de organisatiecultuur. Werken hier betekent bijdragen aan ontwikkeling, in een omgeving waarin iedereen zichzelf mag zijn.

Gevraagd

Je bent zelfstandig, snel van begrip en behoudt overzicht, ook als het druk is. Je bent nauwkeurig, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en pakt eigenaarschap. Met je scherpe pen, gevoel voor verhoudingen én humor weet je te schakelen op alle niveaus.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse, managementassistent of PA
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Handigheid met Office365 en SharePoint

Aanbod

Bij Upwijs sta jij centraal. Wij bieden persoonlijke begeleiding, denken met je mee over jouw loopbaan en zorgen voor een duurzame match met een school die bij jou past.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.500 - € 4.200 o.b.v. 40 uur (CAO-VO schaal 8) conform cao-onderwijs)
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand)
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige ov-vergoeding
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• Mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen
• Aantrekkelijke regelingen voor fiets- en sportabonnementen

Heb je een vraag? Neem contact met ons op!
Solliciteer direct of stuur een e-mail naar: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Bellen of WhatsAppen kan ook via .

Waar je gaat werken

Als managementassistent ben jij de steunpilaar van twee bestuurders binnen het College van Bestuur. Je bent hun eerste aanspreekpunt en regelt álles tot in de puntjes. Je zorgt voor een strak georganiseerde agenda, beheert mailboxen, plant reizen en denkt actief mee in processen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – zichtbaar én achter de schermen.

Je komt terecht in een professioneel team binnen het bestuurssecretariaat. Samen met collega-assistenten en een juridisch adviseur werk je nauw samen onder leiding van de bestuurssecretaris. Er is ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je wordt gewaardeerd als sparringpartner en als iemand die vooruitdenkt.

Concreet bestaan je taken uit:

• Complex agendabeheer voor twee bestuurders
• Beheer van mailboxen en prioriteren van verzoeken
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Regelen van afspraken, reizen en reserveringen
• Verwerken van post en telefoonverkeer
• Opstellen en afhandelen van correspondentie