Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba 32u/w Universiteit van Amsterdam Amsterdam • DC Engineers

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 23-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-06-2025

Functienaam

Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba

Aantal uren per week

Minimaal 24 – 32 uur

Start overeenkomst

Zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 7 juli 2025

Einddatum

De einddatum van de initiele periode is 6 maanden gerekend vanaf startdatum

Optie verlenging contract

Ja, tot een maximum van 24 maanden gerekend vanaf startdatum; verlenging per periode van 6 maanden

Inschrijver als zzp'er (Wet DBA)*

Ja, dit is mogelijk

*Deze opdracht is op intern beleid getoetst en akkoord bevonden voor uitvoering door een zzp'er. U bent zelf verantwoordelijk voor uw kwalificatie als ondernemer en voor het handelen als zelfstandige in de uitvoering van deze opdracht.

Opdrachtomschrijving

Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen.

Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.

De tijdelijke behoefte betreft het:

• Het opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling;

• De afstemming van het projectplan met opdrachtgevers;

• Het duidelijke beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden;

• Inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit;

• Zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten;

• Het tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen;

• Het rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project;

• Het adviseren over de meeste passende en effectieve aanpak en het continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.

Standplaats

De standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstart- en inwerkperiode.

Functie-eisen:
Opleidingseisen
Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding

Werkervaringseisen
5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met de functionele opzet en aansturing van projectteams in een speelveld met veel verschillende stakeholders;
Kennis en ervaring met de inrichten en ontwikkelen van inkoopprocessen en -systemen;
Aantoonbare ervaring met het analyseren en uitvoeren van optimalisaties en verbeteringen van het inkoopprocessen;
Stevige bestuurlijke en inhoudelijke gesprekspartner voor stakeholder op diverse niveaus, uiteenlopend van uitvoerend tot en met College van Bestuur;
Aantoonbare ervaring met het scheppen van draagvlak, borgen van nieuwe processtromen en bijdragen aan de vertaling van de nieuwe processen naar de processtromen in de ondersteunende softwarepakketten (SAP Ariba);
Kan omgaan met weerstand en weet binnen een complexe organisatie resultaten te realiseren.

Kerncompetenties
Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Analytisch vermogen;
Daadkrachtig in het behalen van resultaten;
Zelfstandig werken;
Kritisch- en strategisch denkvermogen;
Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed in stakeholdermanagement op alle niveaus.

U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.