Secretaresse Utrecht • PRO-GRESS

Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor je vak?
Heb je oog voor detail, werk je proactief en voel je je thuis in een dynamische omgeving?
Ben je bereid om een tijdelijke opdracht van 3 maanden (met mogelijke verlenging) aan te gaan?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij houden toezicht op de toegankelijkheid en betaalbaarheid van de zorg. Met ruim 90 miljard euro aan zorguitgaven per jaar maken wij het verschil voor alle inwoners van Nederland. Bij ons werk je in een maatschappelijk relevante organisatie met ruimte voor diversiteit, ontwikkeling en eigen initiatief.ze opdrachtgever maakt regels voor toegankelijke, betaalbare, en kwalitatief goede zorg. Ook houdt het toezicht op zorgaanbieders, zorgverzekeraars, zorgkantoren en het CAK. Onze opdrachtgever onderzoek en adviseert het ministerie van VWS en gaat in gesprek met zorgaanbieders en zorgverzekeraars. 

Als secretaresse binnen onze organisatie ben je een onmisbare schakel. Je ondersteunt het secretariaat met uiteenlopende werkzaamheden en draagt actief bij aan een soepele gang van zaken. Je werkt nauw samen met collega’s, maar weet ook zelfstandig uitstekend je weg te vinden.

Je bent een ervaren, klantgerichte en nauwkeurige professional die initiatief neemt, oplossingsgericht werkt en altijd een stap vooruit denkt. Je stelt prioriteiten, schakelt snel bij onverwachte situaties en blijft daarbij kalm onder druk. Dankzij jouw flexibiliteit en betrokkenheid ben je iemand op wie we kunnen bouwen.

Daarnaast:

• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;

• Werk je accuraat en discreet;

• Durf je kritisch te zijn en ga je actief op zoek naar antwoorden;

• Lever je kwaliteit, ook bij tijdsdruk of ad hoc taken;

• Sta je stevig in je schoenen en weet je goed het overzicht te bewaren.

Je bent een ervaren ondersteuner met:

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;

• Ten minste 3 jaar relevante ervaring;

• Ervaring met agendabeheer en notuleren;

• Goede kennis van MS Office (SharePoint en CRM zijn een pre);

• Beschikbaarheid op woensdag of vrijdag.

Je bent stressbestendig, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht mee.

• Salaris tot € 3.879,75 (schaal 7, o.b.v. 36 uur);

• Contract van 1 jaar met uitzicht op vast;

• Hybride en flexibel werken (thuis/kantoor);

• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen (ABP), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, en 208 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur).