- Home
- Vacatures
- Vacatures Roermond
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Secretaresse | Roermond Roermond • Newtone
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Gevraagd
-
32 uur
-
MBO of hoger
Aanbod
-
Vast contract
-
Winstdeling, Pensioenregeling, Opleidingsbudget, Reiskostenvergoeding
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Je werkt 3 dagen per week op onze vestiging in Roermond en 2 dagen per week in Maastricht. Zo werk je nauw samen met collega’s op beide locaties en blijf je goed aangesloten bij het hele team en de organisatie.
Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
- Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
- Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
- Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events.
- Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
- 30 Vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
- Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
- Vrijheid om zelf te bepalen welke feestdagen je viert
- Een premievrije pensioenregeling
- Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer
- Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
- Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
- Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Je bent flexibel en beschikbaar voor 32 uur in de week.
- Je bent telefonisch sterk, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners.
- Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om systemen slimmer en efficiënter te maken.
Staf
Vernieuwend vertrouwd
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Roermond
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl