Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools, en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Bij ons werk je niet alleen voor klanten, maar ook voor je collega's. Jouw rol omvat het eerste aanspreekpunt zijn, zowel telefonisch als face-to-face, en het verzorgen van correcte digitale dossiervorming. Geniet van uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, een premievrije pensioenregeling, en een uniek persoonlijk benefitsprogramma. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

Newtone

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Jouw rol

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Dit krijg je

Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
30 Vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
Vrijheid om zelf te bepalen welke feestdagen je viert
Een premievrije pensioenregeling
Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer
Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team

#LI-IJ1

Dit heb je

•   Mbo+ werk- en denkniveau.
•   Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
•   Je bent flexibel en beschikbaar voor 32 uur in de week.
•   Je bent telefonisch sterk, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners.
•   Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
•   Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
•   Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om systemen slimmer en efficiënter te maken.

Jouw team

Staf

Op de Stafafdeling draait alles om het goed ondersteunen van onze organisatie. Hier werken verschillende teams samen: Finance, HR & Recruitment, ICT, Marketing & Communicatie, QRM en Office & Facility. De sfeer is gemoedelijk, de lijntjes zijn kort. We zijn open naar elkaar en helpen elkaar verder. We hebben informeel contact met alle disciplines; ze weten ons gemakkelijk te vinden. Samen doen we er alles aan om de dagelijkse business zo goed mogelijk te laten draaien. En uiteraard is ook op de Stafafdeling genoeg ruimte voor gezelligheid en feestjes. Benieuwd? Kom vooral eens kennismaken!

Wij zijn Newtone

Vernieuwend vertrouwd

Wij zijn ontstaan vanuit krachtenbundeling tussen Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen en PKF Wallast. Wij geloven in ondernemerschap, de ‘can-do’ mentaliteit. In de uitdagende wereld van vandaag geldt niet of-of, maar en-en. Newtone kiest voor verbinding in plaats van tegenstelling. Wij kijken naar alle kanten met het beste van twee werelden. We zijn centraal én lokaal. Bieden vernieuwing én continuïteit. Zijn klein én groot. Alles voor het nieuwe perspectief van onze klanten, medewerkers en toezichthouders. Inclusief nieuwe stappen in duurzaamheid, digitale technologieën en kunstmatige intelligentie. Daarmee blijven we trouw aan waar we goed in zijn geworden, en worden we (nog) beter in wat de toekomst van ons vraagt.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Den Bosch Parttime Den Bosch MBO Den Bosch Vast contract Den Bosch Den Bosch Provincie Noord-Brabant Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Den Bosch

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Den Bosch gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 174.980 CV's

Managementsecretaresse

Office Assistent | 32-40 uur | tot €3100,-