Secretaresse Rijssen • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Secretaresse met organisatietalent (32-40 uur)

Ben jij een secretaresse die feilloos aanvoelt wie, wat, waar en wanneer? Die graag de touwtjes stevig in handen houdt en daar energie van krijgt? Dan hebben wij een héle leuke plek voor je vrij!

In deze rol werk je nauw samen met de ontwikkelmanagers en je collega op het secretariaat. Je zorgt dat agenda’s efficiënt verlopen, organiseert bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt voor ICT-zaken binnen het team. Je schakelt tussen hoofdkantoor en projectlocaties, ondersteunt bij overleggen en denkt actief mee in de dagelijkse praktijk.

Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende projectontwikkelaar die zich richt op het creëren van duurzame, gezonde en toekomstbestendige woon- en werkomgevingen. De organisatie is onderdeel van een groter concern en kenmerkt zich door een platte structuur en een open, collegiale sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar ook aandacht besteed aan verbinding en plezier: met teamactiviteiten, gezamenlijke projectbezoeken en een jaarlijks uitje of diner.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda’s van de ontwikkelmanagers en zorgt voor overzicht en structuur

Je organiseert bijeenkomsten met gemeenten en omwonenden: van locatie tot catering

Je regelt het ondertekenproces van belangrijke documenten in samenwerking met externe partijen

Je denkt mee en ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten

Je bent het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen binnen het team en handig in schakelen met de helpdesk

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Rijssen, maar bezoekt ook met regelmaat de projectkantoren in Arnhem en Zwolle

Je bent betrokken bij projectbezoeken en sluit aan bij afspraken om feeling te houden met het werkveld

We bieden je:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- (op basis van ervaring)

40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen

Een laptop en telefoon van de zaak

Ruimte voor ontwikkeling via o.a. een online leerplatform en het interne assistants-netwerk

Een hecht en professioneel team waar samenwerking en werkplezier centraal staan

Wie ben jij?

Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week (werkdagen in overleg, de woensdag is wel een must)

Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet prioriteiten goed te stellen

Je communiceert duidelijk en professioneel, op ieder niveau

Je denkt proactief mee en durft verbetervoorstellen aan te dragen

Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer

Je hebt affiniteit met ICT en schakelt makkelijk met de ondersteunende afdeling

Zin om de spil van een topteam te worden? Ik zie je reactie met belangstelling tegemoet!