Senior Inkoopadviseur FIN25-1489 Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur openbare aanbestedingen binnen het Fysiek Domein opstarten en begeleiden, waarbij je de regie over inkoopprocedures neemt en risico’s en verbeterpunten in de gaten houdt.

Dit is GEEN ZZP opdracht. Gezien de aard van de werkzaamheden en de afschaffing van Handhavingsmoratorium schijnzelfstandigheid per 1-1-2025, zijn ZZP’ers uitgesloten van gunning. De opdracht is beoordeeld aan de hand van het Deliveroo arrest en de laatste ontwikkeling omtrent wet dba. Er is sprake van inbedding van werkzaamheden binnen de organisatie en is onder leiding en toezicht van de teamleider Financieel Beheer. De zittende partij wordt gevraagd om mee te doen met de aanbesteding.

De gemeente Amstelveen koopt producten, diensten en werken in voor gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Van bedrijfskleding, jeugdzorg, rotondes en software tot en met catering en de inhuur van personeel. Het team Inkoop en Aanbesteding van de afdeling Financiën ondersteunt de inkopende afdelingen daarbij. Het team heeft een faciliterende, begeleidende en adviserende rol.

Voor het opstarten/begeleiden van een aantal openbare aanbestedingen binnen het Fysiek Domein, heeft het team tijdelijk behoefte aan de inhuur van een senior inkoopadviseur. De focus ligt daarbij op het onderdeel Maatschappelijk Vastgoed en aanbestedingen in de categorie Werken. Je neemt de regie over (Europese) inkoop- en aanbestedingsprocedures en bewaakt het proces. Je hebt een scherp oog voor risico’s, verbeterpunten en naleving van kaders en regelgeving. In overleg met opdrachtgever wordt het aantal aanbestedingen afgestemd.

Kandidaatomschrijving
Wij zoeken een professional die beschikt over:
– hbo+ werk- en denkniveau;
– 3-5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving binnen het fysieke domein, bij voorkeur in vastgoed;
– ervaring met duurzame en circulaire aanbestedingen;
– kennis van inkoopmethodieken en -procedures binnen het fysieke domein;
– actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.

Je bent iemand die:
– strategisch en analytisch denkt en handelt;
– sterk is in organiseren en resultaatgericht werkt met oog voor relaties;
– het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en belangen zorgvuldig afweegt;
– besluitvaardig is, overtuigt en de voortgang goed bewaakt;
– uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden heeft;
– een enthousiaste teamspeler en verbinder is.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente. Bij de gemeente Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Deze kernwaarden sluiten aan op de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland op donderdag 5 juni tussen 09.00 uur en 13.00 uur en vinden plaats op het raadhuis van Gemeente Amstelveen. De kandidaat dient op deze datum beschikbaar te zijn. Indien u een kandidaat voorstelt, verzoeken wij u ervoor te zorgen dat deze beschikbaar is op dit tijdstip.

Toelichting op rooster
3 dagen per week, 1 keer per week op kantoor.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.