Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat inkoopprocessen optimaliseren voor vastgoed en huisvesting bij de UvA en HvA, door projectplannen op te stellen, taken te verdelen, voortgang te rapporteren en verbeteringen te adviseren voor efficiëntere samenwerking.

Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen.
Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.

De tijdelijke behoefte betreft het:
– het opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling;
– de afstemming van het projectplan met opdrachtgevers;
– het duidelijke beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden;
– inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit;
– zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten;
– het tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen;
– het rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project;
– het adviseren over de meeste passende en effectieve aanpak en het continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.

Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstart- en inwerkperiode.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.