Als Bestuurssecretaresse vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van een bestuurder in een omgeving. Je bent het middelpunt voor secretariële, administratieve en organisatorische zaken, waaronder complex agendabeheer, accreditatie van specialisten en financieel administratieve taken. Jouw bijdrage zorgt voor structuur, rust en efficiëntie, waardoor het bestuur zich kan focussen op haar strategische taken. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Over het bedrijf

High Quality

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Als Bestuurssecretaresse ben je de drijvende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur. Je creëert structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving, zodat het bestuur zich volledig kan richten op haar strategische taken. Je ontzorgt een van de bestuurders door het beheren van de dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden van belangrijke afspraken en overleggen, en het waarborgen van een efficiënte communicatie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Ondersteunen van de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Creëren van structuur en rust in een dynamische omgeving.
Ondersteuning accreditatie van medisch specialisten.
Administratieve ondersteuning on- en off boarding van medewerkers.
Financieel administratieve ondersteuning.
Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Zorgdragen voor correspondentie per mail en telefoon.
Coördineren van acties en bewaken van deadlines.
Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

In deze rol ben je de verbindende factor die continuïteit en overzicht waarborgt. Samen met je collega-bestuurssecretaresses draag je bij aan de optimalisatie van processen en de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat

Gevraagd

MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
Ervaring met het ondersteunen van het bestuur.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een hectische werkomgeving.
Flexibel, representatief, positief ingesteld en stressbestendig.
Beschikbaar voor 30 óf 32 uur per week.
Bereid om te werken op locatie (inwerkperiode volledig, daarna 75/25)

Aanbod

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 inclusief reiskosten.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Geldrop Parttime Geldrop MBO Geldrop Freelance Geldrop Geldrop Provincie Noord-Brabant Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Geldrop

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Geldrop gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.018 CV's