Secretaresse Deventer • 's Heeren Loo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als secretaresse ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in onze regio Oost-Nederland. Jouw standplaats wordt Deventer. Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Bij ’s Heeren Loo werken meer dan 1200 specialisten. Samen vormen wij Advisium: het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg. Onze specialisten werken samen aan de verbetering van de zorg en de behandeling van mensen met een verstandelijke beperking.

Je werkt veel samen met de collega's (medisch) secretaresses en procescoördinator polikliniek in het ondersteuningsteam. Gezamenlijk ondersteunen jullie de behandelaren om hun werk efficiënt en soepel te laten verlopen voor de polikliniek, woningen en ambulante teams van de regio.
 

Je hebt een veelzijdige en dynamische functie. Een greep uit jouw taken:

• Het voorbereiden en plannen van MDO’s/overleggen en de daaruit voortkomende actiepunten verwerken.
• Afspraken van behandelaren inplannen, de telefoon beantwoorden, de mailbox bijhouden, (medische) dossiers aanmaken en zorgen voor een goede doorstroom van de post van de polikliniek.
• Verslagen en plannen versturen naar onder andere verwijzers en cliënten.
• Verlopen beschikking uitvragen bij behandelaren, controleren en waar nodig berekenen wat er extra aan uren aangevraagd moet worden, financiering GZSP aanvragen en alle financiering afronden.
• Diverse vragen beantwoorden van behandelaren en collega’s van de cliëntenadministratie tot contactpersonen van cliënten.

Omdat je vaak te maken hebt met privacygevoelige informatie, is het belangrijk dat je accuraat en discreet kunt werken. Bij de uitvoering van deze werkzaamheden heb je contact met verschillende partijen, zoals externen, medische professionals, cliënten, hun verwanten of betrokkenen en medewerkers.
 

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (met name Outlook) en kunt makkelijk schakelen tussen diverse computersystemen.
• Je bent nauwkeurig, klantvriendelijk, kunt omgaan met piekbelasting en werkt overzichtelijk.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je hebt bij voorkeur al kennis over het sociaal domein, de financieringsvormen en medische triage of kunt je dit makkelijk eigen maken.
• Je bent op korte termijn beschikbaar op in ieder geval woensdag en donderdag. 

• Een tijdelijk contract voor 24 tot 36 uur, in ieder geval tot en met januari 2026, met mogelijkheid tot verlenging. 
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2448,- en maximaal €  3427,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden.

De gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 6 juni. 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Judith van Schagen (manager behandeling) via telefoonnummer 06 - 57 49 18 78.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72, wij helpen je graag verder!  

#LI-WV1