Medisch Secretaresse Heemstede • Hartekamp Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor wie zorg jij vandaag? Samen werken wij aan een goede dag. Voor onze cliënten zijn we opzoek naar een nieuwe Medisch Secretaresse/ Management Assistent Medische Dienst voor de poli AVG voor 24-32 uur. Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend en houd je van afwisseling in je werk? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

• Salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40 (inschaling afhankelijk van ervaring);

• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er de intentie om dit contract om te zetten naar een vast dienstverband (24-32 uur);

• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);

• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);

• Een warm welkom en goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;

• Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling;

• Flex Benefits: fiscaal voordeel op o.a. fietsen, elektronica, weekendjes weg of een fitness abonnement;

• Een actieve en gezellige personeelsvereniging.

Als medisch secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen onze polikliniek voor Artsen voor Verstandelijk Gehandicapten (AVG). Jij zorgt ervoor dat onze artsen en gedragsdeskundigen zich volledig kunnen richten op diagnostiek en behandeling, doordat jij hen administratief, secretarieel en organisatorisch ondersteunt.

Je plant en beheert consultafspraken en verwerkt medische gegevens zorgvuldig in het elektronisch cliëntendossier (ECD). Je wordt gezien als de coördinator van het spreekuur en je behoudt daarom goed het overzicht. Daarnaast verzorg je de correspondentie en stel je consultbrieven en rapportages op. Je stemt af met zowel interne als externe zorgverleners en zorgt ervoor dat cliëntbezoeken aan de poli goed worden voorbereid en begeleid. Ook signaleer je knelpunten in de werkprocessen en draag je actief bij aan verbeteringen.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur als Medisch Secretaresse;

• Je hebt kennis van medische terminologie en ervaring in een zorgomgeving;

• Je hebt sterke digitale vaardigheden;

• Je hebt ervaring met plannen, administratie en ECD-systemen (zoals ONS/SaaS);

• Je bent dienstverlenend, accuraat en discreet;

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende disciplines.

Wil jij de uitdaging aangaan als Medisch Secretaresse/ Management Assistent Medische Dienst op onze poli AVG? Onze recruiter Zita neemt zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact met onze teammanagers Behandeling; José via of Aukje via .

Voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek vragen we referenties op. Voor aanvang van het dienstverband dient een geldige VOG te worden overgelegd. Voor complexe zorg locaties is het afnemen van één of meerdere selectietesten tevens standaard onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.