Managementassistent Eindhoven • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Managementassistent gezocht in Eindhoven

Standplaats: Eindhoven

Startdatum: 16-06-2025

Einddatum: 15-04-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 23-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Eindhoven zoeken we een Managementassistent.

De duur van de opdracht betreft 10 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Samen zorgen voor balans tussen ondernemen en een veilige en gezonde leefomgeving. Dat is het doel van de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB); een Gemeenschappelijke Regeling (GR) van de provincie en de gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.

Om de inwoners van Zuidoost-Brabant veilig te laten wonen, werken en recreëren werken de ODZOB-medewerkers samen met de betrokken collega's van provincie, gemeenten en onze samenwerkingspartners. Ze bundelen hun kennis, ervaring en deskundigheid en zorgen daarmee voor een kwalitatieve en betrouwbare uitvoering.

Functiebeschrijving

Als managementassistent vorm je samen met je collega's de ondersteunende spil van het directieteam, bestaande uit twee directieleden en zeven clustermanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze clustermanagers en draagt actief bij aan een soepele en professionele ondersteuning van hun werkzaamheden.

Je zorgt voor een accurate verslaglegging van vergaderingen, bewaakt de voortgang van actiepunten en draagt zorg voor een duidelijke en correcte vastlegging van besluitvorming. Complex agendabeheer pak je gestructureerd en doeltreffend aan, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten

Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en bij voorkeur ervaring met notuleren op strategisch niveau (pre). Daarnaast organiseer je bijeenkomsten met uiteenlopende – vaak ook externe – deelnemers en onderhoud je daarbij professioneel contact met diverse externe relaties.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;

- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in als managementassistent of in een soortgelijke rol en in een bestuurlijke omgeving;

- Je hebt ruime ervaring met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;

- Je bent vertrouwd met archiveringssoftware (zoals PowerBrowser) en werkt soepel met vergadertools zoals iBabs;

- Je communiceert helder en bent prettig in de omgang;

- Je toont initiatief, denkt proactief mee en ziet wat er nodig is;

- Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en situaties;

- Je werkt graag samen en ondersteunt het team waar nodig;

- Je blijft kalm, georganiseerd en effectief onder druk.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 1 juni.

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;

- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in als managementassistent of in een soortgelijke rol en in een bestuurlijke omgeving;

- Je hebt ruime ervaring met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;

- Je bent vertrouwd met archiveringssoftware (zoals PowerBrowser) en werkt soepel met vergadertools zoals iBabs;

- Je communiceert helder en bent prettig in de omgang;

- Je toont initiatief, denkt proactief mee en ziet wat er nodig is;

- Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en situaties;

- Je werkt graag samen en ondersteunt het team waar nodig;

- Je blijft kalm, georganiseerd en effectief onder druk.

.