HR ADMIN & PAYROLL OFFICER Willebroek (BE) • ID Logistics

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ID Logistics een internationale contractlogistiekgroep, met een omzet van € 3,3 miljard in 2023. ID Logistics heeft meer dan 450 locaties in 18 landen, die meer dan 8 miljoen vierkante meter aan warehouse faciliteiten vertegenwoordigen in Europa, Amerika, Azië en Afrika, met 42.000 werknemers. Met een klantenportfolio dat gebalanceerd is tussen de sectoren retail, industrie, detailpicking, gezondheidszorg en e-commerce, wordt ID Logistics gekenmerkt door het aanbieden van oplossingen met een hoog technologieniveau. Door, sinds de oprichting in 2001 een sociale en ecologische aanpak te ontwikkelen via een aantal originele projecten, zet de Group zich resoluut in voor een ambitieus CSR-beleid.

ID Logistics Benelux is een 3pl logistieke dienstverlener met klanten in diverse branches. Met een oppervlakte van ruim 700.000 m², verdeeld over 26 locaties in Nederland en België is het een omvangrijke organisatie. ID Logistics Benelux biedt haar klanten totaaloplossingen op logistiek gebied: van douane-activiteiten tot transport management, van warehousing (inbound-opslag-outbound) tot uitgebreide Value Added Services.
Ter versterking van ons HR team in Willebroek zijn we op zoek naar een:

• Je beheert de personeelsadministratie : opmaken van contracten, uitdiensttredingen, invullen sociale documenten, dossiers tijdskrediet- en loopbaanonderbrekingen, aansluitingen en wijzigingen hospitalisatieverzekering, …
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over hun personeelsdossier, lonen en sociale wetgeving (ziekte, tijdskrediet, verlof, …)
• Je volgt de tijdsregistratie op : nieuwe medewerkers, aan- en afwezigheden, wijzigingen in werkschema, …
• Je ondersteunt de Payroll Manager met de maandelijkse loonverwerking. Dit houdt o.a. in dat je in het payroll-systeem de nodige input doet (indiensttredingen, uitdiensttredingen, loonaanpassingen, premies, wijzigingen in tewerkstelling, enz … 
• Je doet aangiftes van arbeidsongevallen in samenwerking met de Preventieadviseur

• Je hebt een bacheloropleiding achter de rug en kan een relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word en Excel)
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer 
• Je bent communicatief en service-gericht
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een stimulerende werkomgeving waarin teamwork en collegialiteit centraal staan
• Een contract van onbepaalde duur
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling