Administratief medewerker polikliniek MDL Utrecht • Diakonessenhuis

Dit ga je doen

Als administratief medewerker op de polikliniek MDL ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zowel aan de balie als via de telefoon. Je verwelkomt patiënten met een vriendelijke glimlach, staat hen geduldig en professioneel te woord en zorgt ervoor dat ze zich gehoord en geholpen voelen. Je houdt je bezig met het plannen en coördineren van afspraken en zorgt dat de wacht- en werklijsten soepel verlopen. Daarnaast bied je ondersteuning aan patiënten bij het gebruik van de BeterDichtbij-app en speel je een belangrijke rol in het bewaken van de administratieve processen. Dankzij jouw inzet en organisatietalent kunnen patiënten rekenen op een zorgeloze ervaring bij onze polikliniek.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag op de polikliniek MDL van het Diakonessenhuis, een kleinschalig en warm ziekenhuis waar samenwerking en persoonlijke aandacht hoog in het vaandel staan. Ons team is professioneel, betrokken en hecht: van medisch specialisten tot doktersassistenten, van verpleegkundigen tot secretaressen. Samen zorgen we voor een prettige werksfeer waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en waar het belang van de patiënt altijd vooropstaat.

Dit heb je in huis

- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent communicatief sterk, kunt goed luisteren en weet mensen op hun gemak te stellen.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en houdt ervan om overzicht te bewaren, ook in een drukke omgeving.
- Je gaat makkelijk om met digitale systemen.
- Je bent collegiaal en draagt bij aan een fijne en persoonlijke werksfeer.

Dit bieden wij

- Een warme en persoonlijke werksfeer in een betrokken team.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via scholing en trainingen.
- Een salaris tussen de € 2.429,- tot max € 3.440,- bruto per maand (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur, plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Volledige OV-vergoeding bij een woon-werkafstand van meer dan 10 km. Is het OV minder toegankelijk? Dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding voor autogebruik en parkeerautorisatie.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je iedere drie jaar tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Birgit Schulz - Le Fevre, teammanager Endoscopie en polikliniek MDL via 088 250 95 40 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Zo solliciteer je

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als administratief medewerker polikliniek MDL? Solliciteer dan direct op deze vacature via ons online sollicitatieformulier.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na en bij indiensttreding om een geldige VOG.

Aantal uur

24.00 uur per week

Salarisindicatie

2478 tot 3509 per Maand

Vakgebied

administratief-secretarieel

Locatie

Utrecht en Zeist

Opleidingsniveau

MBO

Reageren tot

2025-06-05T00:00:00Z