Medewerker Poolmanagement (detachering) Dordrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Stroop je mouwen maar op, want jij gaat bij ons zorgen voor blije (nieuwe) medewerkers. Als medewerker poolmanagement speel jij een belangrijke rol bij de instroom, doorstroom en onboarding van onze nieuwe collega's.

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, adviseren, ondersteunen en faciliteren. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Intergemeentelijk Projectmanagement (binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden) en Bestuursondersteuning (binnen Dordrecht). 

Het team

Binnen een gedreven en gezellig team van 5 MT-leden en de 3 managementassistenten die het iPM secretariaat vormen help jij samen met onze ketenpartners invulling te geven aan poolmanagementstrategie en de arbeidsmarktstrategie. Dat doe jij door nieuwe capaciteitsvragen binnen de IPM te coördineren samen met de teamleiders programmamanagement, projectmanagement, project- en programmasecretarissen en projectondersteuning.

Binnen Intergemeentelijk Projectmanagement (IPM) ben jij daarnaast in de lead op nieuwe en openstaande vacatures en bezorgt nieuwe medewerkers een warm welkom. Jaarlijks gaat het om ca. 50 nieuwe, talentvolle en blije collega's. Door jouw kennis, inzicht en (netwerk)activiteiten verloopt ons instroomproces steeds beter.

We hebben al best wat opgezet voor je, maar heb je eigen ideeën of initiatieven zodat we een nog betere en professionelere organisatie worden, dan juichen we dat alleen maar toe!

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en (laten) uitvoeren van de instroom en onboarding activiteiten voor nieuwe programmamanagers, projectmanagers en programma- en projectsecretarissen en -ondersteuners. Dit geldt voor zowel onze vaste als flexibele vacatures.

Dit doe je doordat je:

• Het wekelijkse capaciteitsoverleg voorzit en daarbij ideeën aandraagt over de aanpak van binnengekomen opdrachten. Ook draag je bij aan de algehele procesverbetering van capaciteitsmanagement bij iPM;
• Zorgt voor een optimale employee journey, vanaf het 1e contact tot aan het einde van de proeftijd. Dat doe je niet alleen, maar in samenwerking met onze teamleiders, opdrachtgevers, recruiters, externe arbeidsmarktpartners en interne mentoren/ buddy's van nieuwe collega's.
• Namens IPM het aanspreekpunt bent voor recruitment. Jij denkt waar mogelijk mee door samen met recruitment aansprekende wervingscampagnes op te zetten om talent te enthousiasmeren voor IPM en het betreffende programma of project.
• Ontzorgt onze teamleiders door vanuit IPM de regie te voeren op instroom- en onboardingsactiviteiten.
• Zorgt voor een zorgvuldig onboardingsproces waardoor nieuwe medewerkers snel startklaar zijn en hun rol kunnen vervullen in hun project of programma.
• Actuele sturingsformatie en periodieke rapportages levert aan het MT van IPM en voor onze opdrachtgevers. Hierbij maak je gebruik van onze applicaties Afas, Ubeeo en Mijn Yacht.
• Je levert bijdrage aan de professionalisering van de bedrijfsvoering binnen IPM. Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd teamleiders en stakeholders binnen- en buiten de iPM organisatie.

Je bent een echte teamplayer. Iemand die het leuk vindt om met anderen te werken aan een gemeenschappelijk doel. Bij voorkeur heb je ervaring met de genoemde werkzaamheden. Bovenal weet jij door je flexibiliteit en doorzettingsvermogen wat er nodig is om een vacature succesvol in te vullen. Je bent omgevingssensitief, stressbestendig en resultaatgericht. Ook ben je communicatief sterk, verbindend en in staat snel tot overzicht te komen. Je hebt een sterk planmatig en organisatorisch vermogen en bent flexibel en werkt proactief. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je speelt in op wat je ziet en hoort. Kortom, jij bent onze alleskunner.

Verdere wensen:

• Hbo-opleidingsniveau, bij voorkeur richting HR;
• Je hebt ruime ervaring in een brede ondersteunende functie en ervaring met het werving en selectieproces;
• Je hebt ervaring en draait je hand niet om bij plannen, organiseren, dossiervorming en monitoring van afspraken;
• Je bent bekend met de complexiteit van het (samen)werken in een grote gemeentelijke organisatie; 
• Je schrijft gemakkelijk en kunt de vacaturehouders en opdrachtgevers hierbij ondersteunen.
• Je hebt een gezond werkethos en geen 9-5 mentaliteit;
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent efficiënt, gestructureerd en werkt nauwkeurig;
• Ervaring met gemeentelijke ICT-systemen is voor ons een pré.

Aantal uur: 32-36 uur

Start: z.s.m.

Duur: 31/12-2025

Tarief: conform schaal 9