Assistent projectmanager Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het cluster Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een assistent projectmanager gebied. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

In de functie van Assistent Programmamanager zorg je samen met de vier Programmamanagers Gebied dat enerzijds het gebiedsgericht werken binnen de directie Afval en Grondstoffen zich verder ontwikkelt en anderzijds het bestuur goed geïnformeerd blijft over de voortgang. Het bestuur bestaat uit de dagelijkse besturen van 7 stadsdelen, het stadsgebied Weesp, het college van B&W en de bijbehorende commissies. De portefeuillehouders Afval en Reiniging vormen een belangrijke schakel in het geheel. Je bereidt ambtelijke overleggen voor, neemt deel aan deze overleggen, schrijft bestuurlijke stukken en bewaakt processen. Ook organiseer je het projectleidersoverleg en zit het voor. Verder help je mee met het organiseren van stadsbrede themasessies en organiseert kennisdeling. 

De Programmamanagers Gebied zijn het aanspreekpunt voor de portefeuillehouders Afval en Reiniging en geven sturing aan de uitvoering van de 10 gebiedsopgaven Afval en Schoon. Jij speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om de Programmamanagers Gebied goed te assisteren bij het verder ontwikkelen van gebiedsgericht werken, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Als assistent voer je operationele taken uit en helpt in- en overzicht te houden, agenda en bespreekpunten/issues voor te bereiden, fasering op scherp te houden en knelpunten te signaleren. Zoals je ziet, zijn je werkdagen afwisselend. De rode draad? In overleg met de programmamanagers pak je verschillende zaken op en zorg je er voor dat dingen op de juiste manier en op het juiste moment zijn geregeld. Met je enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Werkzaamheden

• Je organiseert het integrale overleg tussen de verschillende afdelingen van de directie Afval en Grondstoffen, benadert de deelnemers van te voren over hun actiepunten, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de voortgang;
• Je maakt een jaarplanning voor het ambtelijk maken en bestuurlijk behandelen van de voortgangsrapportage gebiedsopgaven;
• Je maakt de voorgangsrapportage en schrijft de bestuurlijke stukken die bij de rapportage horen;
• Je checkt of er vragen zijn binnen gekomen bij de programmamanagers, coördineert de beantwoording en legt de beantwoording vast;
• Je ondersteunt de programmamanager bij de voortgangsgesprekken met de verschillende projectleiders;
• Je ontdekt rode draden in de uitvoering van de gebiedsopgaven Afval en Schoon, verbindt die en helpt mee met het organiseren van stadsbrede sessies.

Gevraagd

• Je bent in het bezit van een erkende HBO diploma;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als programma-/projectcoördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke functie;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het schrijven van (bestuurlijke) stukken;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen.

Wensen:

• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen bij een G4-Gemeente. 
• Je hebt ervaring met het werken in een uitvoeringsorganisatie.

Aanbod

Als assistent projectmanager gebied bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris van €6.000 - €7.000 per maand;
• Een baan van 32 - 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 2 juni.