Stagecoördinator centraal diagnostisch laboratorium Utrecht • UMC Utrecht

Als stagecoördinator speel je een centrale rol in het begeleiden van stagiaires van mbo- en hbo-opleidingen binnen het CDL. Jouw inzet is onmisbaar, want zonder jou ontbreekt de structuur, afstemming en ondersteuning die nodig zijn voor een succesvol leertraject. Jij zorgt ervoor dat stagiaires goed worden ontvangen, begeleid en geëvalueerd en dat de samenwerking met onderwijsinstellingen soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met stagebegeleiders, unitmanagers en externe onderwijsinstanties en stuurt op een efficiënte organisatie van alle stageactiviteiten:

• Je stemt met unitmanagers het aantal stageplekken per jaar af en maakt een passend rooster.
• Je organiseert en bewaakt de planning van stageonderdelen, examens en evaluaties.
• Je coördineert en ondersteunt de werkplekbegeleiders in hun rol.
• Je voert voortgangsgesprekken met stagiaires, samen met de werkplek- en schoolbegeleiders.
• Je onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en breidt actief het netwerk uit.
• Je regelt alle administratieve processen rondom stagiaires, van aanstelling tot vertrek.
• Je bewaakt urenregistratie en verzuim van stagiaires.
• Je actualiseert het stagebeleid en ontwikkelt voorstellen voor verbetering.
• Je draagt bij aan promotieactiviteiten van UMC Utrecht en werving van nieuwe stagiaires.

Je versterkt het team van het Centraal Diagnostisch Laboratorium, onderdeel van de divisie Laboratoria, Apotheek en Biomedische Genetica (dLAB). Binnen het CDL wordt dagelijks gewerkt aan betrouwbare laboratoriumdiagnostiek voor patiëntenzorg en onderzoek. Samen met labprofessionals, stagebegeleiders en collega-coördinatoren vorm je een betrokken team dat inzet op kwaliteit en ontwikkeling.

De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte voor eigen ideeën, reflectie en verbetering. Zo wordt er regelmatig gezamenlijk overlegd, vieren we behaalde resultaten met het team en is er veel aandacht voor professionele groei. In deze functie werk je deels op locatie. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Tijdens startmomenten van stages is fysieke aanwezigheid vereist.

Je hebt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen partijen en zet de lijnen uit. Je bent communicatief sterk, weet mensen te verbinden en houdt oog voor detail én het grotere geheel. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met laboratoriumwerkzaamheden is een pre.
• Ervaring met het organiseren van opleidingsactiviteiten of evenementen.
• Ervaring met administratieve systemen en planning.
• Je werkt gestructureerd en planmatig.
• Je communiceert helder met verschillende belanghebbenden.
• Je weet anderen te coachen, motiveren en aan te spreken.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

• Een salaris tussen de € 2932 en € 3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.