Administratief medewerker / telefoniste WijZ Zwolle Zwolle • Dimence Groep

Ben jij een teamplayer, kun je multitasken, ben je geduldig, punctueel en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren op de vacature van administratief medewerker bij de receptie van stichting WijZ-de Kern.

20 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging). Met ingang van: per direct

Omschrijving organisatie

Bij onze receptie werk je voor stichting WijZ-De Kern. De Kern maatschappelijke dienstverlening biedt hulp bij vragen of problemen waar mensen zelf niet uit kunnen komen. WijZ is een welzijnsorganisatie en biedt activiteiten en diensten om mensen te ondersteunen bij het vinden van balans in het leven. Stichting WijZ-De Kern maakt onderdeel uit van de Dimence Groep.

Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie draag je zorg voor een vlot verloop van het inkomende telefoonverkeer en beheer je de agenda’s van diverse collega’s. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren en up-to-date houden van gegevens in ons registratiesysteem en het (mede) verzorgen van schriftelijke communicatie naar partners of onze doelgroep. Indien nodig notuleer je bij vergaderingen.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat jij geduldig bent en uitstekend kunt luisteren aan de telefoon. Je hebt de moed om door te vragen, zodat je zeker weet dat je de ander volledig begrijpt en hen op de juiste manier kunt doorverwijzen. Je haalt energie uit het plannen, organiseren en het veelzijdig inzetten van je vaardigheden. Daarnaast werk je graag nauwkeurig en met aandacht voor details.

Ben jij onze nieuwe collega?

• Een relevante MBO 3-4 opleiding.
• Kennis van en ervaring in het werken met Microsoft Office programma’s (Excel en Word)

Wij hebben veel te bieden!

• We bieden je een leuke functie in een fijn team dat grote waarde hecht aan een veilige werksfeer en waar met passie en betrokkenheid met klanten, partners en (vrijwillige) collega’s wordt omgegaan.
• Het gaat om een contract voor 20 uur per week
• Voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op verlenging.
• Werkdagen zijn maandagochtend, donderdag en vrijdag of maandagochtend, woensdagmiddag, donderdagochtend en vrijdag.
• In overleg met bereidheid tot vervanging bij ziekte en/of vakantie van collega’s.
• De functie is ingedeeld in schaal 4 conform CAO Sociaal Werk (min. € 2430,- /max. € 3485,-bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie dan kunt je terecht bij de receptie van WijZ-De Kern telefoon: 088-4780600.

De vacature sluit op 10 juni 2025.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 17 juni, woensdagmiddag 18 juni en donderdagmiddag 19 juni 2025.

Enthousiast? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton!