Managementassistent Overheid Delft • Aethon

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Krijg je energie van het ondersteunen van managers, bewaken van agenda’s en het soepel laten verlopen van processen? En wil jij werken aan een duurzame toekomst bij een organisatie met échte impact op onze leefomgeving? Dan is deze functie als Managementassistent bij een waterschap precies wat je zoekt. You’re ON.

Wat ga je doen?
Als Managementassistent bij deze toonaangevende publieke organisatie zorg jij ervoor dat de afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Jij bent het organisatietalent dat zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in de breedste zin. Je werkt in een hecht team met 14 collega-assistenten en maakt deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Hier sta je samen voor een integere en gastvrije dienstverlening van topniveau. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en plannen van complexe overleggen, inclusief het verzamelen van vergaderstukken
• Organiseren van faciliteiten voor in- en externe afspraken (lunch, vervoer, ruimtes, etc.)
• Ondersteuning bij inkoopprocessen (o.a. bestelaanvragen, offertes, opdrachtbrieven)
• Verslaglegging, monitoren van actiepunten en voorbereiden van vergaderstukken
• Proactief meedenken met collega’s over het optimaliseren van interne dienstverlening

Gevraagd

Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond, bij voorkeur richting (directie-/management)assistentJe hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rolJe bent digitaal vaardig (MS Office, MS Teams) en snel met systemenJe bent doortastend, representatief en werkt gestructureerdJe bent servicegericht en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatieJe behoudt overzicht in drukke periodes en stelt zelfstandig prioriteitenPré: ervaring in een projectenorganisatie of binnen de publieke sector

Aanbod

Een werkweek van 36 uur waarin je écht impact maakt als Managementassistent, bij een maatschappelijk relevante organisatie die werkt aan klimaat, veiligheid en waterbeheerMarktconform salaris volgens schaal 7 van de CAO Waterschappen, dit is vanaf €2996,- tot maximaal €3861,62 op basis van 36 uur, afhankelijk van eerdere kennis en ervaring.Begeleiding, training en ondersteuning via Aethon om jouw carrière te versterkenMogelijkheid om op termijn via Aethon door te groeien naar andere uitdagende opdrachten

Waar je gaat werken

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, kinderopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijker via handige planningsapps en ondersteunen je met trainingen, opleidingen en traineeships.

Op zoek naar een flexibele (bij)baan die aansluit bij je studie? Wil jij zelf bepalen waar en wanneer je werkt en tegelijkertijd iets betekenen voor de samenleving? Dan is dit jouw kans! Wij hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You're ON met Aethon!