Als Management Assistent op de Holding van een grote organisatie, ben je de spil van het kantoor. Je ondersteunt niet alleen de Managing Director, Finance Manager, Corporate HR Manager en Legal Counsel, maar ook andere afdelingen. Je taken variëren van administratieve en managementondersteuning tot praktische kantoorzaken. Van het organiseren van vergaderingen en voorbereiden van presentaties tot het beheren van de agenda en e-mails, jouw rol is veelzijdig en essentieel. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Over het bedrijf

Holland Talent Group

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Je komt te werken op de Holding van deze grote organisatie. Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor zowel telefonisch als bij het ontvangen van bezoek. De werkzaamheden binnen de functie zijn enerzijds een combinatie van administratieve (management ondersteunend) en praktische office gerelateerde zaken.

Je fungeert als directe ondersteuning voor de Managing Director, de Finance Manager, Corporate HR Manager en Legal Counsel. Daarnaast ondersteun je indien nodig ook de andere Rhenus Assets & Services afdelingen.

Meer specifiek zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

het organiseren, voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen, notuleren en het bewaken van actiepunten.
Het voorbereiden van presentaties voor vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten.
Bij projecten het volgen van de tijdlijn en het bewaken van de actiepunten.
Vergaderruimte gereed maken, kantoor- & keukenvoorraad bijhouden, lunch verzorgen/bestellen, de to do lijsten opvolgen en beheer van e-mails en agenda.

Gevraagd

Je beschikt over een MBO/MBO+ werk- en denkniveau en hebt een opleiding gevolgd zoals Management Assistant, Directiesecretaresse of Secretaresse. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar werkervaring. Verder:

Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, in woord en geschrift
Ben je goed thuis in de Microsoft applicaties
Ben je accuraat
Heb je een hands-on mentaliteit
Ben je representatief
en heb je goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een ambitieuze werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie met een collegiale werksfeer, ruimte voor eigen inbreng, initiatief en groei. Verder:

Een bruto maandsalaris passend bij de functie en jouw werkervaring.
Een flexibel budget wat je naast jouw salaris maandelijks opbouwt (en maandelijks beschikking tot hebt).
Laptop.
26 vakantiedagen o.b.v. fulltime contract en 8% vakantiegeld.
Extra gezondheidsdagen.
Reiskostenvergoeding (bij afstand vanaf 5 km of meer) en reiskosten OV volledig vergoed.
Een goede pensioenregeling

dan graag jouw CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of app jouw CV

Bart Maas | Directeur | 071-3030035 of

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale logistieke netwerkorganisatie met meerdere vestigingen in de Benelux en het hoofdkantoor op Schiphol.

Voor deze opdrachtgever gevestigd op Schiphol, zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een:

Management Assistent (16-20 uur)

“Mooie uitdaging in een dynamische organisatie”

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Schiphol-Rijk Parttime Schiphol-Rijk MBO Schiphol-Rijk Vast contract Schiphol-Rijk Schiphol-Rijk Provincie Noord-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Schiphol-Rijk

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)