Directiesecretaresse Dordrecht • In Person Hoeksche Waard

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sta jij altijd een paar stappen voor, weet jij als geen ander hoe je een drukke agenda tot rust brengt en houd jij het hoofd koel als het hectisch wordt? Dan is deze baan iets voor jou! Wij zoeken een betrouwbare rechterhand van de directie. 

Je zult als directiesecretaresse de verantwoordelijkheid hebben over het beheren van de agenda’s van de directie en ervoor zorgen dat afspraken, vergaderingen en deadlines perfect zijn afgestemd. Je bereidt meetings voor, notuleert en zorgt dat actiepunten opgevolgd worden. Je verzorgt heldere communicatie, stelt documenten op en houdt het overzicht. Ook plan je reizen, organiseer je bijeenkomsten en ondersteun je bij projecten wanneer dat nodig is. Zo maak jij elke dag voor de directie een stuk soepeler!

Gevraagd

Jij bent een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en rust brengt in de drukte. Met minstens drie jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent weet je precies hoe je de dag van een directielid soepel laat verlopen. Je hebt een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en bent opgeleid of ingewerkt in het vak. Structuur aanbrengen is voor jou geen bijzaak, maar een tweede natuur. Je houdt van duidelijkheid, weet wat belangrijk is en schakelt moeiteloos tussen afspraken, e-mails en last-minute planningen. Daarbij ben je scherp, discreet en werk je altijd met een glimlach. Of het nu gaat om een foutloze brief, een strak geregelde vergadering of het managen van de inbox, jij draait er je hand niet voor om!

Je werkt graag zelfstandig, denkt mee en laat dingen niet liggen. Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen en ook in het Engels kom je prima uit je woorden. Jij bent dus de steun en toeverlaat waar elke directie op kan bouwen!

Aanbod

Je krijgt een zelfstandige en vertrouwelijke functie waarin je nauw samenwerkt met de directie van een ambitieus en snelgroeiend e-commercebedrijf. Je kunt rekenen op een salaris tussen de €3000 en €3500 op basis van jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf via werving en selectie, dus je wordt meteen onderdeel van het team. Je werkt op een moderne locatie in Dordrecht, binnen een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Er is veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling, zodat jij kunt blijven groeien in je rol. En natuurlijk is er ook aandacht voor plezier, zo worden er regelmatig teamactiviteiten georganiseerd en sluit je de week gezellig af met een vrijdagmiddagborrel. 

Waar je gaat werken

De opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de wereld van e-commerce. Dagelijks helpen ze online ondernemers met slimme logistieke oplossingen, van pakketjes tot software. Het team is jong, ambitieus en altijd in beweging. Ze houden van aanpakken, denken vooruit en hebben plezier in wat ze doen.