Projectleider Sturingsinformatie O&E Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de sturingsinformatie voor het cluster Omjouwing en Ekonomy actualiseren en assembleren, inclusief het implementeren van het sturingsinstrumentarium voor een volledig productenboek ter ondersteuning van de organisatie.

Opdrachtomschrijving
Opdracht
Sturingsinformatie Productgerichte Aanpak revitaliseren OenE en assembleren geheel
April 2025

Achtergrond
De gemeente Noardeast-Fryslân is een gemeente met een eigen identiteit. Dit onder andere door de ligging aan de Waddenzee en het Lauwersmeer, het kenmerkende landschap, de regiostad Dokkum, de karakteristieke dorpen en de mensen die er leven. Onze missie is: Wij werken in het belang van de samenleving, binnen de kaders die het bestuur daarvoor meegeeft. Ons belangrijkste doel is de leefbaarheid en de aantrekkelijkheid van de gemeente te behouden en te stimuleren. Dit doen we samen met inwoners, bedrijfsleven en andere partners. Ons motto is dan ook: “Samen, Persoonlijk, In de buurt!” Om daar invulling aan te geven is één van onze organisatiedoelen: Wij werken op basis van duidelijke doelen. Die vertalen we in plannen en planningen. Over de voortgang en de resultaten leggen we periodiek verantwoording af en we sturen bij waar dat nodig is. Sturingsinformatie maakt daar onderdeel van uit.

Ontwikkeling sturingsinformatie
De afgelopen jaren geven we uitvoering aan het project Sturingsinformatie Productgerichte Aanpak (SPA). Doel is om binnen afzienbare tijd voor alle clusters van de gemeente Noardeast-Fryslân actuele sturingsinformatie te hebben over producten en processen. Dit gebeurt door het opstellen van een productbeschrijving, daarbinnen stappen en normtijden aan te geven en het rapporteren over normtijden. Door de producten met medewerkers te beschrijven wordt ook een cultuuromslag gecreëerd waarbij medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor hun producten en hier ook graag over willen rapporten. De sturingsinformatie biedt voordelen voor medewerkers (inzicht en grip), coördinatoren, werkverdeling, clusterhoofden en directie (in control zijn) en bestuur (ambities in balans met wat organisatie aan kan). Deze werkwijze is niet alleen een goede basis voor productierapportages gebleken, maar ook voor het invullen van capaciteitsplanning en het monitoren van de financiële stromen. De productinformatie wordt gekoppeld met de financiële kaart. De financiële kaart maakt processen inzichtelijk in een kaart en laat vervolgens de kosten langs die processen stromen. Hierdoor worden van alle clusters alle producten, intern en extern, de kosten zichtbaar. Voor het cluster Omjouwing en Ekonomy (OenE) is door diverse ontwikkelingen een nieuwe impuls nodig en ook zijn aanvullende werkzaamheden voor het assembleren tot een geheel nodig.

Verantwoordelijkheden:
De projectleider heeft de opdracht voor het verrichten van werkzaamheden in het kader van sturingsinformatie om, in aansluiting op de eerder ontwikkelde producten bij het cluster OenE en de andere clusters en aansluitend op de gehanteerde methodiek:
– Voor OenE de productenboeken te actualiseren en ontbrekende producten te beschrijven (inclusief processen en normtijden), voor de overige clusters ontbrekende delen aan te vullen en assembleren van de productenboeken tot een geheel, als basis voor sturing. Het resultaat is een actueel en volledig productenboek;
– Het implementeren van het sturingsinstrumentarium.

Het inhuren van de medewerker vindt plaats voor een periode van effectief 27 weken, in te zetten de periode van juni 2025 tot en met december 2026 met de mogelijkheid tot verlenging. De omvang van de opdracht is 864 uren.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.