Jij bent het middelpunt voor het college, waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt. In een omgeving beheer je complexe agenda's, organiseer je vergaderingen tot in de puntjes, en sta je klaar als eerste aanspreekpunt. Naast het beheren van communicatie en documenten, ondersteun je bij projecten en evenementen. Een rol waarin uitdaging, teamspirit en een gezonde dosis humor samenkomen. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Opdracht

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voort helpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Werkzaamheden
- Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden, afspraken inplannen etc.
- Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden
- Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden
- Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college
- Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college

Gevraagd

Eisen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Oldebroek Fulltime Oldebroek MBO Oldebroek Vast contract Oldebroek Oldebroek Provincie Gelderland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Oldebroek

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Oldebroek gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.005 CV's