Projectleider Burgerzaken Voorschoten • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider Burgerzaken gezocht.

Het dorp Voorschoten is in het noorden vastgebouwd aan Leiden, waarvan het gescheiden is door het Korte Vlietkanaal en de spoorlijn Den Haag–Leiden. Het dorp is ingeklemd tussen deze spoorlijn in het westen en het Rijn-Schiekanaal (de Vliet) in het oosten. In het westen grenst de gemeente aan Wassenaar en in het zuiden en oosten aan de gemeente Leidschendam-Voorburg. Leidschendam en Stompwijk liggen zuidwestelijk van Voorschoten. De gemeente heeft een groen karakter, vooral aan de zuid- en westkant, waar de Duivenvoordecorridor een onderdeel is van de ecologische hoofdstructuur van Nederland.

De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Standplaats: Voorschoten

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 24-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Voorschoten zoeken we een Projectleider Burgerzaken.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Het dorp Voorschoten is in het noorden vastgebouwd aan Leiden, waarvan het gescheiden is door het Korte Vlietkanaal en de spoorlijn Den Haag–Leiden. Het dorp is ingeklemd tussen deze spoorlijn in het westen en het Rijn-Schiekanaal (de Vliet) in het oosten. In het westen grenst de gemeente aan Wassenaar en in het zuiden en oosten aan de gemeente Leidschendam-Voorburg. Leidschendam en Stompwijk liggen zuidwestelijk van Voorschoten. De gemeente heeft een groen karakter, vooral aan de zuid- en westkant, waar de Duivenvoordecorridor een onderdeel is van de ecologische hoofdstructuur van Nederland.

De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Functiebeschrijving

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. Bij de afdeling Dienstverlening, team KCC en burgerzaken zijn wij op zoek naar een projectleider burgerzaken.

De projectleider gaat op diverse vlakken een rol hebben: hij/zij wordt (1) de sparringpartner van de teamleider, zodat die de verantwoordelijkheden behorende bij de functie kan uitvoeren, (2) de projectleider leidt de verkiezingen in goede banen en (3) zorgt ervoor dat de nodige kennis in het team geborgd wordt.

De projectleider kan inschatten waar de grootste vraag naar is met betrekking tot praktische begeleiding en opleiding van het team, onderzoek, aanpassing en toepassing van te verbeteren verordeningen en nadere regels. Tevens zal worden meegenomen waar de werkprocessen ontbreken zodat taken onderling makkelijker kunnen worden overgenomen. Samengevat, de professional zorgt o.a. voor:

- Voorbereiding en coördinatie van de gemeenteraadsverkiezingen 2026;

- Stabilisatie en verbetering van werkprocessen binnen Burgerzaken;

- Borging van kennis en processen, inclusief het opleiden en begeleiden van het team;

- Inventarisatie, afstemming en implementatie van wettelijke verplichtingen, audits en beleidsaanpassingen;

- Doorvoeren van besluit digitalisering, m.n. het creëren van een efficiëntieslag in het gebruik van de applicatie iBurgerzaken;

- Het coördineren van de in- en externe audits;

- Opzetten van een projectgroep verkiezingen, samenwerking met andere afdelingen en onderzoeken mogelijke subregionale samenwerking in de Leidse regio.

De projectleider fungeert als sparringpartner van de teamleider, brengt structuur aan en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening

Eindproduct van de opdracht zijn:

- Een positief afgerond proces gemeenteraadsverkiezingen 2026;

- Zichtbare efficiëntieslag in de digitalisering, sterke verbetering in het gebruik van iBurgerzaken door de medewerkers van het team;

- Borging van kennis en processen verkiezingen in het team;

- Borging van werkprocessen in het team;

- Mogelijk het inwerken van de toekomstige vaste projectleider en/of het achterlaten van een passend functieprofiel.

Tegelijk en bij gelegenheid willen we onderzoeken in hoeverre we subregionaal een samenwerking burgerzaken op kunnen zetten in de Leidse Regio.

De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op dinsdag 3 juni 2025 tussen 09.30 – 11.30 uur.

- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Verkiezingen;

- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling;

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het inventariseren, afstemmen en inrichten van processen en wettelijke verplichtingen;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken, benoem waar dit is opgedaan;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Verkiezingen tijdens minimaal 2 verkiezingsperiodes;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewerkstelligen van kwaliteitsverbetering binnen een team Burgerzaken, benoem hiervan een referentieproject;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeentelijke instelling;

- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inventariseren, afstemmen en inrichten van processen en wettelijke verplichtingen;

- Je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur), detavast.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Salaris

Waar je gaat werken

Het dorp Voorschoten is in het noorden vastgebouwd aan Leiden, waarvan het gescheiden is door het Korte Vlietkanaal en de spoorlijn Den Haag–Leiden. Het dorp is ingeklemd tussen deze spoorlijn in het westen en het Rijn-Schiekanaal (de Vliet) in het oosten. In het westen grenst de gemeente aan Wassenaar en in het zuiden en oosten aan de gemeente Leidschendam-Voorburg. Leidschendam en Stompwijk liggen zuidwestelijk van Voorschoten. De gemeente heeft een groen karakter, vooral aan de zuid- en westkant, waar de Duivenvoordecorridor een onderdeel is van de ecologische hoofdstructuur van Nederland.

De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.