Als Assistent Projectmanager Gebied bij deze overheidsinstelling speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van gebiedsgericht werken binnen de directie Afval en Grondstoffen. Je ondersteunt de Programmamanagers Gebied door het voorbereiden en leiden van overleggen, het opstellen van bestuurlijke stukken en het coördineren van processen. Een veelzijdige functie waarbij je bijdraagt aan een schone en leefbare stad. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

Persoonlijke benadering

Hoge salarissen

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op24 mei 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Projectondersteuner, Secretarieel
Amsterdam
Fulltime, Parttime, Tijdelijk
€5.430,00 - €7.160,00

In de functie van Assistent Projectmanager Gebied zorg je samen met de vier Programmamanagers Gebied dat enerzijds het gebiedsgericht werken binnen de directie Afval en Grondstoffen zich verder ontwikkelt en anderzijds het bestuur goed geïnformeerd blijft over de voortgang. Het bestuur bestaat uit de dagelijkse besturen van 7 stadsdelen, het

stadsgebied Weesp, het college van B&W en de bijbehorende commissies. De portefeuillehouders Afval en Reiniging vormen een belangrijke schakel in het geheel. Je bereidt ambtelijke overleggen voor, neemt deel aan deze

overleggen, schrijft bestuurlijke stukken en bewaakt processen. Ook organiseer je het projectleidersoverleg en zit het voor. Verder help je mee met het organiseren van stadsbrede themasessies en organiseert

32 - 36 uur per week
Contract: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja, max 12 maanden

Werkzaamheden

· Je organiseert het integrale overleg tussen de verschillende afdelingen van de directie Afval en Grondstoffen, benadert de deelnemers van te voren over hun actiepunten, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de voortgang; · Je maakt een jaarplanning voor het ambtelijk maken en bestuurlijk behandelen van de voortgangsrapportage gebiedsopgaven; · Je maakt de voorgangsrapportage en schrijft de bestuurlijke stukken die bij de rapportage horen; · Je checkt of er vragen zijn binnen gekomen bij de programmamanagers, coördineert de beantwoording en legt de beantwoording vast; · Je ondersteunt de programmamanager bij de voortgangsgesprekken met de verschillende projectleiders; · Je ontdekt rode draden in de uitvoering van de gebiedsopgaven Afval en Schoon, verbindt die en helpt mee met het organiseren van stadsbrede sessies.

Opleidingen

In het bezit van een erkende HBO diploma

Ervaring

Minimaal drie jaar ervaring als programma-/projectcoördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke functie. Minimaal drie jaar ervaring met het schrijven van (bestuurlijke) stukken. Minimaal drie jaar ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen. Evaring met bestuurlijke processen bij een G4-Gemeente. Ervaring met het werken in een uitvoeringsorganisatie.

Geef in een motivatie van maximaal 1 A4 aan waarom u de meest geschikte kandidaat ben voor deze opdracht.

Kwalificaties

De Programmamanagers Gebied zijn het aanspreekpunt voor de portefeuillehouders Afval en Reiniging en geven sturing aan de uitvoering van de 10 gebiedsopgaven Afval en Schoon. Jij speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om de Programmamanagers Gebied goed te assisteren bij het verder ontwikkelen van gebiedsgericht werken, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Als assistent voer je operationele taken uit en helpt in- en overzicht te houden, agenda en bespreekpunten/issues voor te bereiden, fasering op scherp te houden en knelpunten te signaleren. Zoals je ziet, zijn je werkdagen afwisselend. De rode draad? In overleg met de programmamanagers pak je verschillende zaken op en zorg je er voor dat dingen op de juiste manier en op het juiste moment zijn geregeld. Met je enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Graag reageren voor 2-6-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Managementondersteuner Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Tijdelijk contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Managementondersteuner Salaris Managementondersteuner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)