Projectleider Programma Versterken Financiele Functie Utrecht • Bright Professionals

Als projectleider Programma Versterken Financiële Functie bij een grote overheidsorganisatie, speel je een sleutelrol in het verbeteren van financiële processen en cultuur. Je leidt projecten, verbindt diverse afdelingen en draagt bij aan de versterking van de samenwerking. Met jouw analytische en veranderkundige vaardigheden ben je in staat complexe opgaven te structureren en resultaten te behalen. Jouw werk is cruciaal voor het realiseren van een effectievere financiële functie. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Programma Versterken Financiële Functie.

Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening of cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag. 
Concrete taken: 
- Ondersteunen van een aantal (deel)projecten binnen het programma Versterking Financiële Functie.
- Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit. 
- Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage.
- Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage binnen de programmastructuur. 
- Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
- Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
- Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma. 
- Signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen. 
- Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken (zoals andere gemeenten).
- Rapporteren aan de programmamanager en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages.

De gemeente Utrecht werkt aan het versterken van haar gemeentebrede financiële functie. Aanleiding daarvoor zijn signalen over tekortschietende werking van processen, zoals onvolkomenheden in financiële beheersing en een onverwacht groot tekort op het gemeentefonds. Binnen het programma Versterking Financiële Functie wordt ingezet op het versterken van de samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag. Verder worden 5 sporen onderscheiden: 
1. Organisatie en besturing: actualiseren toekomstvisie, inrichting en functionele sturing.
2. Structuur en interne beheersing: heldere verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden, heldere kaders en werkend intern beheersingsraamwerk.
3. Processen: versterken van financiële (keten)processen en de P&C cyclus.
4. Informatievoorziening en systemen: doorontwikkeling financieel systeem, verbeteren managementinformatie en gebruik maken van technologische middelen in het dagelijks werk.
5. Medewerkers: eenduidig functiehuis, leerlijnen en strategische personeelsplanning

Profiel:
- Proactief, verbindend en resultaatgericht. 
- Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief. 
- Sterk in het structureren van complexe opgaven
- Kan schakelen tussen strategie, proces en operatie. 
- Draagt bij aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend, transparant. 
- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.