Als Bestuurssecretaresse speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagen van de bestuurders. Je werkt binnen een team dat gedreven is, elkaar ondersteunt en ook ruimte biedt voor een grapje. Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke projecten en evenementen. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

Persoonlijke benadering

Hoge salarissen

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op24 mei 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Secretaris
Oldebroek
Parttime, Tijdelijk
€2.810,00 - €3.230,00

Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voort helpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

24 uur per week
Contract: 4
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden

Werkzaamheden

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden, afspraken inplannen etc. Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college

Opleidingen

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent;

Ervaring

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams;

Dienstverlenend, kwaliteitsgericht en punctueel.

Kwalificaties

Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris; Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.

Graag reageren voor 3-6-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Oldebroek Parttime Oldebroek MBO Oldebroek Tijdelijk contract Oldebroek Oldebroek Provincie Gelderland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Oldebroek

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Oldebroek gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.005 CV's