Medewerker tendersupport en facilitair Zwolle • Haskoning

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als jij je thuis voelt in een technische projectenorganisatie, en graag samenwerkt in een gepassioneerd en divers team dat bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten in regio Zwolle, dan zoeken wij jou!

Als medewerker tendersupport enfacilitair ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor in Zwolle. Jij ondersteunt onze adviseurs in de adviesgroep Regionale Ontwikkeling & Infrastructuur Zwolle op een proactieve wijze bij het opstellen en voorbereiden van tenders en offertes. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor ons kantoor in Zwolle.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het opstellen van tenders, verzamelen van alle benodigde documenten, offertes tekstueel controleren en organiseren van de benodigde bijeenkomsten.
• Dagelijks bijhouden welke uitvragen gepubliceerd worden en zorgen dat interessante vragen door collega’s worden opgepakt.
• Beheren van onze tendermailbox.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en installateurs.
• Aanspreekpunt voor de centrale facilitaire afdeling en de collega’s in Zwolle ten aanzien van facilitaire zaken, zoals: reservering van ruimtes en adresseren van problemen met voorzieningen in het kantoor, in ontvangst nemen en verzenden van pakketten, ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen, het bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden.
• Voorkomende secretariële werkzaamheden.

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.​

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: ‘Enhancing Society Together’!

Jij gaat aan de slag in ons kantoor Zwolle en bij het multidisciplinaire team Regionale Ontwikkeling en Infrastructuur Zwolle. Met ongeveer 100+ directe collega’s en een veelvoud daarvan aan diverse deskundigen binnen handbereik, vorm je een bruisende bron van expertise rondom diverse thema’s. Zoals bijvoorbeeld regionale gebiedsaanpak, het revitaliseren van de openbare ruimte, vervanging en renovatie van civiele kunstwerken, landelijke en binnenstedelijke infrastructuur, natuurontwikkeling, dijkversterking en contractmanagement. De onderlinge sfeer is ontspannen en informeel. We lopen makkelijk bij elkaar langs en staan altijd voor elkaar klaar.

We vinden het ook belangrijk om de ontspanning met elkaar op te zoeken, of het nu gaat om gezamenlijke barbecues, projectbezoeken of een gezellige borrel.

• Je hebt een secretariële/administratieve opleiding.
• Communicatief sterk & oplossingsgericht, je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kennis van de Engelse taal. Daarnaast weet je uitdagingen goed te identificeren en actief op te lossen.
• Nauwkeurigheid & verantwoordelijkheidsgevoel,je hebt een natuurlijk oog voor detail en levert graag de juiste kwaliteit.
• Digitale vaardigheden,je bent vaardig met de huidige maatgevende software en ondersteunende programma’s zoals Excel, Word, CRM, Powerpoint, Sharepoint, Microsoft Teams etc.
• Ervaring met tendersupport is een pre.
• Je bent minimaal 24uurperweekbeschikbaar en aanwezig op ons kantoor in Zwolle. Er is een mogelijkheid om in de toekomst de werkuren per week uit te breiden indien dit is gewenst.

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen en we een leuke, gezellige groep collega’s hebben, bieden we je ook:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat er flexibel gewerkt kan worden in hybride werkvorm.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een marktconform salaris (€2.500 tot €4.000 obv 40 uur) en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is.
• Een goed bereikbare werkplek én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
• Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties.

En uiteraard werken binnen een van de grootste adviesbureaus van Nederland, waarbij innovatie en realisme samengaan!

Zie jij jezelf al werken in dit team? Dat is mooi want we maken graag kennis met je! Kom eens langs voor een vrijblijvend gesprek en wie weet wat we voor elkaar kunnen betekenen. Direct solliciteren kan via de sollicitatiebutton met je cv en motivatie.

Wil je nog niet direct solliciteren en heb je nog een aantal vragen? Neem dan contact op met Greetje Manders (corporate recruiter) via: of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.