Documentbeheerder Projecten Delft • Haskoning

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vind jij het leuk om met ons te bouwen aan een integraal team voor projectmanagement en een volgende stap te maken in je eigen ontwikkeling dan nodigen we je graag uit om contact op te nemen. Wij zijn namelijk hard op zoek naar collega’s die met ons mee willen bouwen. Kom je bij ons werken danheb je een sleutelrol in de beheersing en kwaliteitsbewaking van onze waterprojecten. Onze projectmanagers, klanten en partners worden dankzij jouw goede inzicht in onze werkprocessen en systemen optimaal ondersteund op het vlak van documentbeheer.

Als een spin in het web stuur jij op een uniforme inrichting van projectdossiers en het gebruik van standaarden en sjablonen. Hierdoor zijn wij in control en werken we samen aan de verdere verbetering van onze effectiviteit en efficiëntie. Zo help jij onze klanten en ons als documentbeheerderprojecten verder.

Je werkt in een team met meerdere personen aan projecten voor watertechnologie. Dit kan drinkwater, afvalwater of water voor industriële toepassingen zijn. Water is de blauwe draad. Je voert zelfstandig werkzaamheden uit voor projecten die op kantoor en bij de klant worden uitgevoerd. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer in brede zin waarbij je acteert op het snijvlak tussen techniek, projectmanagement, contractmanagement en omgevingsmanagement.

Documentbeheer houdt in dat jij als spil in meerdere projecten zorgdraagt voor het projectdossier en het delen van documentatie met onze klanten, partners en aannemers. Denk aan bijhouden van projectdossiers, documentenplanning, kwaliteitscontrole van documenten, toezien op versiebeheer en gebruik van standaarden en sjablonen, delen van documenten met onze klanten via diverse platforms (zoals Sharepoint, VISI en ACC). Je houdt dus van een uniforme manier van werken en kunt snel de essentie van projecten en onderwerpen doorgronden.

Maar dat is niet het enige wat je doet. Als documentbeheerder projecten verzamel je geleerde lessen en informatie uit projectevaluaties met als doel om gezamenlijk te leren en dus beter te worden. Je zult deelnemen in verschillende projectteams en op die manier met veel verschillende mensen werken.

Binnen de Business Unit Water Europe van Haskoning werken we in kennisgroepen actief aan de verbetering van onze werkprocessen en tools. Jij neemt actief deel aan één of meerdere van deze kennisgroepen. Hierdoor draag je bij aan de ontwikkeling van kennis, producten en het profiel van onze Adviesgroepen en Business Unit.  

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Je wordt onderdeel van het team Integraal Projectmanagement (IPM) en werkt samen met de projectmanagers, projectbeheersers en projectteamleden voor onze adviesgroepen drinkwater, afvalwater en water voor industrie.

Benieuwd aan wat voor gave projecten we werken en wie mogelijk je toekomstige collega’s zijn? Bekijk onze video en neem ook zeker een kijkje op de water technologie landingspagina.

Je hebt ervaring op het gebied van documentbeheer en met het werken met verschillende document managementsystemen (DMS) zoals Alfreso, MSOffice360 of Sharepoint en van contract managementsystemen (CMS). Daarnaast heb je ervaring met projectmatig werken, externe samenwerking en het ondersteunen van multidisciplinaire projectteams. Kennis en ervaring op gebied van BIM, Enhanced project space en/of ACC is geen vereiste maar wel een pre. Jouw oog voor detail en scherpe blik dragen tevens bij aan de kwaliteitscontrole van documentenstromen. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• 2 jaar tot 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functies;
• Hbo denk- en werkniveau (Mbo+)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig, zorgvuldig, gestructureerd en analytisch sterk; 
• Een positief kritische, flexibele en proactieve instelling;
• Ervaring met werken in projecten in verschillende ontwikkelfasen;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Zin om in een leuk team in te stappen.

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort, Delft of Nijmegen, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eline van der Knaap, Teamleider IPM via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Anouk de Winter, Recruiter Water & Maritime via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande solliciteer button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.