Projectleider Inkoop Den Haag • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Projectleider Inkoop bij een toonaangevend Servicebureau Jeugdhulp in de regio Haaglanden zoeken we een professional met ervaring in bestuurlijk complexe inkoopprojecten. Je leidt een cruciaal project dat de basis legt voor toekomstige jeugdzorg. Samen met een breed scala aan stakeholders werk je aan een effectieve inkoopstrategie. Jouw rol is essentieel in het realiseren van kostenbesparingen en het verbinden van partijen. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Functieomschrijving
Voor Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden zoeken wij een Projectleider Inkoop.

Ben jij een ervaren en bevlogen projectleider met kennis van de jeugdhulp en veel ervaring met bestuurlijk complexe inkoopprojecten? Sta jij bekend om je resultaatgerichte aanpak en verbindende kracht? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

De 9 samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden, de aanbieders van jeugdhulp, het Programmabureau jeugdhulp Haaglanden en het SbJH bereiden op dit moment de nieuwe inkoop per 2027 voor. Gemeenten hebben hiertoe de uitgangspunten bestuurlijk vastgesteld. Deze zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op het kader van de vastgestelde Regiovisie Jeugdhulp Haaglanden en de doelstellingen uit de Landelijke Hervormingsagenda Jeugd.
Dit biedt een nieuwe kans om de gewenste hervorming in de jeugdhulpketen samen in te richten. Voor de vernieuwing van de regionale contracten wordt met ingang van januari 2025 een projectorganisatie ingericht onder leiding van een tweetal projectleiders, die onderling nauw samenwerken. Gezien de omvang en complexiteit van de opdracht is gekozen voor een tweetal projectleiders, die ervaring hebben bij zowel aanbieders als ook bij gemeenten.

Het succesvol invulling geven aan het ingezette regionale inkoopbeleid is de kern van je functie en draagt bij aan de belangrijke strategische opgave rondom de jeugdzorg in de regio.

Samen met inhoudelijke experts uit verschillende disciplines, aangesloten gemeenten, Servicebureau en Programmabureau werk je aan het fundament van een toekomstbestendige jeugdzorg. Je bent dé spil in een uitdagend proces waarbij samenwerking met aanbieders en gemeenten cruciaal is voor een goed resultaat. Vanuit de opgestelde strategie houdt je zicht op de integraliteit van de inkoop op de verschillende segmenten van Jeugdhulp.

Je belangrijkste taken zijn:

• Inrichting van een effectieve projectorganisatie
• Opstellen en bewaken van de projectplanning en bestuurlijke planning
• Realiseren van draagvlak bij gemeenten en aanbieders
• Inrichting risicomanagementproces
• Financiële kaders bewaken

Het resultaat van het project moet zijn een geslaagde gunning (of herziening) van de brede jeugdhulp (verdeeld over segmenten), uiterlijk op 1 juli 2026.

De complexiteit van de opdracht bestaat er onder andere uit dat op het brede veld van jeugdhulp verschillende deelopdrachten worden uitgezet in vooralsnog vijf segmenten. Deze deelopdrachten moeten op elkaar worden afgestemd en in partnerschap met aanbieders worden ontwikkeld en in contracten worden vertaald. Gezien de grote mate van verwevenheid van de regionale jeugdhulp en de lokale toegang tot die hulp en de verbinding met bestaanszekerheidsdomeinen is er veel afstemming met gemeenten nodig. Je werkt samen met je collega-projectleider waarmee je samen de segmenten en andere aandachtsgebieden hebt verdeeld.

Jouw missie
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor:

• Het tot uitvoering brengen van de inkoopstrategie per segment, gericht op realisatie van de inhoudelijke doelstellingen
• Het aansturen van een proces gericht op tijdige regionale besluitvorming over de inkoop of doorontwikkeling van de jeugdhulp
• Het realiseren van kostenbesparingen om de regionale jeugdzorg financieel houdbaar te maken
• Het verbinden met en meenemen van de aanbieders en andere stakeholders in dit dynamische proces

Organisatie
De Gemeenschappelijke Regeling  Servicebureau jeugdhulp Haaglanden (hierna: SbJH) coördineert en beheert jeugdhulp voor negen samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden. De volgende taken worden uitgevoerd in het kader van de Jeugdwet:

• Ondersteuning bij regionaal te contracteren jeugdhulp
• Coördineren van communicatie in de regio over de jeugdhulp
• Bijdragen aan de verbetering van de opgedragen uitvoeringsprocessen
• Contractbeheer en contractmanagement
• Afwikkelen van het opgedragen declaratie- en betalingsverkeer
• Bijdragen en adviseren bij de verantwoordingscyclus door het opstellen van adequate managementinformatie en informatie voor de planning- en controlcyclus
• Namens de gemeenten onderhandelen met de Jeugdhulpaanbieders om de voorwaarden en eisen van de overeenkomsten te harmoniseren

De samenwerking van gemeenten in de regio bestaat naast de gemeenschappelijke regeling ook uit een netwerksamenwerking.
Het programmabureau Jeugdhulp Haaglanden, dat samen met het team van (coördinerend) beleidsmedewerkers van de 9 gemeenten, onze beleidsmatige en op consensusgerichte netwerksamenwerking faciliteert en regiobrede projecten en processen trekt en ondersteunt.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.