Programmasecretaris Energieprogramma Leiden • Bright Professionals

Duik in de wereld van energietransitie als Programmasecretaris voor een belangrijk Energieprogramma in de regio. Werk samen met gemeenten, provincies en netwerkbeheerders aan het ontwikkelen van een duurzaam energiesysteem. Deze rol biedt je de kans om niet alleen uitvoerend, maar ook adviserend bezig te zijn, waarbij ruimte is voor eigen initiatief, verbetering van werkprocessen en het signaleren van kansen voor betere samenwerking. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Functieomschrijving
Voor de Holland Rijnland  zoeken wij een Programmasecretaris voor het Energieprogramma.

De energietransitie is volop gaande, ook binnen Holland Rijnland. De invulling van klimaatambities werkt in brede zin door op de regio.
Al sinds het regionale Energieakkoord in 2017 werken partijen regionaal samen op dit onderwerp.
De afgelopen periode is hard gewerkt aan deze ambities, zowel op lokale als op regionale schaal. De Regionale Energiestrategie vormde hiervoor een belangrijk onderdeel. Sinds afronding van de RES 1.0 wordt in regionale samenwerking en
afstemming gewerkt aan de uitvoering van de ambities die in de RES zijn opgenomen.
De RES past binnen een bredere opgave: het ontwikkelen van een toekomstbestendig regionaal energiesysteem. Om deze reden is sinds 2023 het Energieprogramma verbreed. Binnen dit programma werken gemeenten, provincie en netwerkbeheerders samen aan thema’s zoals grootschalige opwek van duurzame elektriciteit, regionale warmtevoorziening en de ontwikkeling van het energiesysteem.

Het RES-team vormt het hart van deze samenwerking en zorgt voor coördinatie, procesondersteuning en het faciliteren van besluitvorming. Binnen dit team vervul je een cruciale ondersteunende rol, met als doel het creëren van overzicht, structuur en continuïteit in de werkzaamheden en processen binnen het
Energieprogramma.
Je ondersteunt de programmamanager Energieprogramma en het bredere RES-team. De opdracht is gericht op het organiseren van bijeenkomsten, vastleggen van afspraken en acties, beheren van de projectadministratie en het verzorgen van communicatie en afstemming binnen het team. Hiermee draag je bij aan een goed georganiseerde, transparante en resultaatgerichte uitvoering van het Energieprogramma.

De opdracht biedt ruimte voor eigen initiatief, verbetering van werkprocessen en het actief signaleren van kansen voor betere samenwerking of efficiency.
Je bent dus niet alleen uitvoerend, maar ook adviserend op het vlak van teamprocessen en organisatie.

Jouw zijn onder andere:

• Organisatie van bijeenkomsten
• Voorbereiden, organiseren en logistiek faciliteren van bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten, zoals ateliers, en werkoverleggen
• Verzorgen van uitnodigingen, agenda’s en deelnemerslijsten

Verslaglegging en opvolging Notuleren tijdens bijeenkomsten Vastleggen van besluiten, acties en afspraken in overleg met de programmamanager Zorgen voor opvolging van acties via actielijsten en reminders Projectondersteuning Ondersteunen bij het opstellen van planningen, jaarprogramma’s, dashboards en voortgangsrapportages Samenwerken met de andere collega’s binnen het RES-team Documentatie en administratie Inrichten en beheren van digitale werkruimten (zoals Teams) Archiveren en actueel houden van beleidsdocumenten, verslagen en rapportages Onderhouden van overzicht over lopende projecten, deadlines en benodigde input Teamondersteuning Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afstemming binnen het RES-team Signaleren van knelpunten in planning, werkwijze of afstemming Waar mogelijk meedenken over procesverbetering of efficiëntere werkmethoden

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.