Office Manager Alkmaar • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een technisch bedrijf in Alkmaar zoeken wij een enthousiaste en proactieve Office Manager om het hechte team te versterken. Als Office Manager ben je het kloppende hart van het bedrijf, waar harde werkers en een nuchtere instelling centraal staan.

Waar kom je te werken

De opdrachtgever is een warme relatie van Vlotte Tantes en daarom weten wij te vertellen: dit is een leuke werkgever! Het is een technisch productiebedrijf aan de rand van Alkmaar en ze maken grote constructies die de hele wereld over gaan. De cultuur is dan ook nuchter, hardwerkend en met weinig poespas. Het is in de basis een echt mannenbedrijf en hier moet je natuurlijk mee om kunnen gaan, maar wanneer je hier goed op gaat kan alles! We zijn op zoek naar een Office manager voor de lange termijn, iemand die samen met hen de schouders eronder wil zetten, werk uit handen neemt (trekt) en aan de bak wilt.

Functieomschrijving Office manager

De taken zullen ontzettend wisselen, afhankelijk van wat jij naar je toe trekt en oppakt. In principe is the sky the limit, maar dit gaat niet vanzelf. Je zal de baan eigen moeten maken, maar dat is voor jou natuurlijk geen enkel probleem! In de basis gaat het over de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een soepele operationele gang van zaken;
• Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post;
• Ondersteunen van het team in de breedste zin van het woord: reizen boeken, ervoor zorgen dat grote (of kleinere) machines op de plek van bestemming komen, documentatie;
• Verzorgen van de administratie, waaronder archivering en voorraadbeheer;
• Assisteren bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers;
• Fungeren als rechterhand van de eigenaar: vol passie de zaken waarnemen als hij er niet is en overzicht houden op de lopende en toekomstige zaken.

Wat mag je verwachten

In de rol van Office manager ben jij onmisbaar en wij doen ons best je dat gevoel ook te geven. Je mag rekenen op:

• Werken in een hecht team, die kunnen lachen met elkaar maar tegelijkertijd met zijn allen de schouders eronder zetten;
• Kans om je rol uit te breiden en ideeën en verbeteringen aan te dragen;
• Veel verantwoordelijkheid;
• Voorwaarden volgens het CAO (Klein Metaal & Techniek) van de werkgever, waaronder 25 dagen op basis van fulltime;
• Een salarisrange tot ongeveer € 3.500, – op basis van 40 uur;
• De ruimte om invulling te geven aan een functie en hem helemaal eigen te maken. Zo ook de hoeveelheid uren per week (in overleg).

Functie-eisen Office manager

Natuurlijk breng je ook wat mee. Naast een dosis humor en goede sociale vaardigheden vragen wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en goed en snel kunnen schakelen is een must!
• Affiniteit met de technische sector is belangrijk;
• Welwillendheid om om 07.00 uur te beginnen, samen met de rest van het team.

Solliciteren

Als Office Manager bij onze opdrachtgever maak je deel uit van een hecht team en draag je bij aan het succes van het bedrijf. Ze waarderen een nuchtere instelling en hard werken. Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en kom ons team versterken! Vragen? Neem dan contact met ons op.