HR Officer Amsterdam • Prothya Biosolutions

Doel van de functie: De HR Officer vervult een uitvoerende en ondersteunende rol binnen de HR-backoffice en draagt zorg voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsmutaties, administratieve HR-processen en HR-communicatie. Daarnaast is de functie verantwoordelijk voor het coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten, het beheer van HR-systemen en het genereren van betrouwbare HR-data en rapportages.

Hoofdverantwoordelijkheden & Verantwoordingsgebieden:

• HR-administratie: Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom), opstellen van contracten, controleren van salariswijzigingen en beheren van personeelsdossiers en HR-data.
• HR-systemen & procesoptimalisatie: Inrichten en onderhouden van workflows en self-service processen, digitaliseren en automatiseren van administratieve processen, signaleren en implementeren van verbeteringen in HR-systemen en HR-processen.
• HR Service & Ondersteuning: Eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, HR-processen, self-service tools en begeleiding bij payroll- en HR-vraagstukken.
• Onboarding & Offboarding: Coördineren van onboardingsactiviteiten en begeleiden van offboardingprocedures.
• HR-rapportages & Analyses: Opstellen van HR-rapportages, automatiseren van dashboards in AFAS en uitvoeren van data-analyses (o.a. verzuim, FTE, KPI’s).
• HR-communicatie & Documentbeheer: Publiceren van HR-updates, opstellen van handleidingen en beheren van actuele HR-documentatie via intranet.
• HR-projecten: Bijdragen aan verbeterprojecten zoals digitalisering, employee experience en implementatie van nieuwe tools.
• GxP: Rekening houden met GxP-vereisten tijdens activiteiten, volgen van verplichte GxP-trainingen en identificeren en escaleren van GxP-issues.

Kwalificaties:

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-functie.

Vaardigheden: Kennis van HR-processen en salarisadministratie, ervaring met payroll-processen en samenwerking met een salarisprovider, nauwkeurigheid en analytisch vermogen, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, klantgerichte en behulpzame houding, proactief en oplossingsgericht, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, in staat om te werken in een dynamische en veranderende omgeving.

Ons aanbod:

• Een fulltime functie met een concurrerend salaris.
• Een budget van 16,66% (vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) van je bruto salaris, dat maandelijks kan worden gebruikt.
• Flexibele werktijden, in overleg.
• Persoonlijk opleidingsbudget van €2.100 elke 3 jaar.
• Bijdrage aan reiskosten vanaf de eerste kilometer.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer, met privéparkeermogelijkheden beschikbaar.
• Pensioenregeling bij Zorg & Welzijn.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Prothya aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van Prothya zonder geldige schriftelijke zoekopdracht, worden gezien als eigendom van Prothya waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is.