Projectleider Utrecht • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van de gemeentebrede financiële functie, waarbij je nauw samenwerkt met de programmamanager, het programmateam en betrokkenen binnen deze Utrechtse gemeente.

Waar kom je terecht?
De gemeente werkt aan het versterken van haar gemeentebrede financiële functie. Er zijn signalen over tekortschietende werking van processen, zoals onvolkomenheden in financiële beheersing en een onverwacht groot tekort op het gemeentefonds. Binnen het programma Versterking Financiële Functie wordt ingezet op het versterken van de samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag.

Om uitvoering te geven aan dit brede programma zoeken wij een ervaren projectleider die nauw samenwerkt met de programmamanager, het programmateam en de betrokkenen binnen de gemeente Utrecht. Het programma bestaat uit de volgende 5 onderdelen:

1. Organisatie en besturing: actualiseren toekomstvisie, inrichting en functionele sturing.
2. Structuur en interne beheersing: heldere verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden, heldere kaders en werkend intern beheersingsraamwerk.
3. Processen: versterken van financiële (keten)processen en de P&C cyclus
4. Informatievoorziening en systemen: doorontwikkeling financieel systeem, verbeteren managementinformatie en gebruik maken van technologische middelen in het dagelijks werk.
5. Medewerkers: eenduidig functiehuis, leerlijnen en strategische personeelsplanning

Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening of cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en je stuurt op inhoud, proces of gedrag.

Wat ga je doen?

• Je faciliteert bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten, waarbij je stuurt tussen het procesmatig faciliteren en het leveren van een inhoudelijke bijdrage.
• Je verbindt verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
• Je ondersteunt (deel)projecten binnen het programma:
  • organisatie en besturing
  • structuur en interne beheersing
  • processen
  • informatievoorziening en systemen
  • medewerkers
• Je ondersteunt de realisatie van voortgang, afstemming en rapportage binnen de programmastructuur.
• Je bewaakt de samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma en je signaleert kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en anticipeert hierop.
• Je rapporteert aan de programmamanager en draagt bij aan de algemene voortgangsrapportages.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau in financieel of economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller.
• Je hebt ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen financiën bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Je hebt kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV.

Wensen

• Je hebt ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (meer dan 2.000 medewerkers).
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en P&C-instrumentarium.
• Je hebt veranderkundige ervaring zoals leidinggeven bij gedrags- en cultuurverandering.
• Je hebt kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
• Je bent leidinggevende geweest binnen financiën waarmee je ervaring hebt met context en problematiek.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 36 uur
Looptijd: per dinsdag 1 juli, voor 12 maanden, met mogelijke optie tot verlenging
Locatie: omgeving Utrecht
Gesprek: in de week van 2 juni op locatie of online

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 2 juni. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250357.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.